Ajouter des congés rétroactivement

Depuis Workforce, il est possible d'ajouter des congés rétroactivement. Seuls les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes pourront le faire.

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Gestion RH > Absences dans le menu principal.
• Sélectionnez l'icône Nouveau + pour créer un nouvel incident d'absence ou d'absentéisme.

Une fenêtre apparaîtra avec quatre onglets : Données générales, Documentation, Commentaires et Historique.

• Données générales :
  • Sélectionnez le Lieu de travail dans lequel se trouve l'Employé auquel les congés vont être attribués.
  • Sélectionnez dans la liste déroulante l'Employé spécifique auquel la période de congés sera attribuée.
  • Choisissez la Période de Travail correspondante.
  • Choisissez Congés comme type d'incidence.
  • Indiquez les dates de début et de fin des congés à attribuer.

• Documentation : ajoutez les fichiers liés à l'incident le cas échéant.

• Commentaires : ajoutez les annotations liées à l'incident dont vous avez besoin.

Remarque : Les commentaires ajoutés ne pourront plus être supprimés.

• Historique : vous pouvez suivre les modifications apportées à la demande depuis sa création.
• Sélectionnez Accepter pour enregistrer l'événement ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Veuillez noter que depuis cet écran, il est possible d'ajouter des congés ou des incidents à une date future ou passée. Cette possibilité est définie par les autorisations actives dans le rôle de l'utilisateur.

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