Presupuestar horas con base en tiempo efectivo

Empieza desde: El módulo Workforce.

• Selecciona Presupuestos de horas > Horas efectivas en el menú principal.

Crear presupuesto de horas efectivas

• En la pantalla Effective Hours Budget, selecciona:

  • La Unit y el año para los que se va a crear el Presupuesto de Horas Efectivas.

  • Ventas Presupuesto a utilizar.

  • Origen de las ventas del que se extraerán los datos.

  • Año base o año comparable.

• Una vez que hayas establecido estos parámetros, asigna una Distribución por categoría entre:

  • Definido: el % de horas por categoría tendrá la misma distribución todos los días.

  • Día comparable: el % de horas por categoría tendrá la distribución del día con el que se compara.

• Selecciona el botón % para asignar la distribución deseada de horas por categoría.

• En la ventana desplegable Distribución de horas totales por categoría, configura el % de distribución de horas para cada puesto (categoría). Puedes configurarlo manualmente o puedes usar las flechas para copiar distribuciones de años anteriores.

• Selecciona Aceptar para cargar la distribución de horas O Cancelar para descartarla.

• Selecciona la fuente de horas de:

  • Horas reales: las que se registran mediante el marcaje por huella dactilar del Empleado.

  • Horas previstas: las proyectadas en los turnos semanales.

  • Horas ideales: las horas ideales requeridas según el turno óptimo.

• Selecciona el KPI entre:

  • Total de horas: usa el número de horas por día.

  • Ventas/hora: usa una productividad de ventas por hora.

  • Tráfico/hora: usa la productividad de tráfico por hora.

  • Minutos/Tráfico: usa una productividad de minuto por tráfico.

  • Trabajo nocturno: asigna las horas nocturnas por día.

• Selecciona el botón Mes o Año para activar una tabla en la que puedes definir (según el método de cálculo seleccionado) la Asignación por meses o días de la semana.

• Selecciona el icono de Excel para exportar el Presupuesto de horas efectivas por día y categoría.

Cerrar Presupuesto de horas efectivas

• Selecciona Hours Budget > Close Effective Hours en el menú principal.

• Selecciona de la lista el Presupuesto de horas que quieras cerrar. Puedes usar el icono de lupa para buscar el presupuesto directamente, o también puedes usar Filter o Filter by Business Unit  para facilitar la búsqueda.

• Activa el interruptor en el recuadro de presupuesto para cerrarlo. También puedes seleccionar los iconos de candado para cerrar o abrir todos los Presupuestos a la vez.

• Una vez que el presupuesto se haya cerrado, la casilla mostrará un indicador de Cerrado junto con la fecha, la hora y el Usuario que ha ejecutado el proceso.