Validar un pedido como manager

Empieza desde: el menú de Easilys. Observaciones: Este proceso solo se aplica si se ha configurado un Flujo de validación en tu sistema. Si no hay ningún flujo configurado, los Pedidos se pueden enviar directamente sin validación.

Presentar un pedido para su validación

Observaciones: al realizar un pedido en la sección Pedidos de proveedores, el botón Enviar no estará disponible una vez activado el sistema de validación. Se sustituirá por el botón Solicitud de validación.

• Selecciona Solicitud de validación.

Aparecerá la ventana emergente Solicitud de validación de pedido.

• Elige el método de entrega:
  • Manualmente: una vez que el responsable ha validado el pedido, este o el usuario que solicitó la validación debe enviarlo eligiendo de nuevo el método de entrega deseado.
  • Automáticamente por correo electrónico/fax/EDI: el pedido se enviará automáticamente en cuanto el gestor haya validado el pedido.

• Añade un comentario para el proveedor, si fuera necesario.
• Selecciona Solicitar validación.

Observaciones: el pedido cambiará su estado a Pendiente de validación y permanecerá así hasta que haya sido validado.

Validar un pedido con estado Por validar

Observaciones: si se configura la notificación por correo electrónico en la regla de validación, recibirás un correo electrónico anunciando la solicitud de validación de un pedido.

• Selecciona Pedidos de proveedores > Pedidos de proveedores en el menú principal.
• Filtra el estado de los pedidos comprobando únicamente el estado Pendiente de validación.

Los pedidos pendientes de validación aparecerán en la sección Cestas.

• Selecciona una cesta de pedido para validar.

Los detalles del pedido aparecerán en pantalla.

• Selecciona Aceptar o Rechazar.

Observaciones: puedes intercambiar información entre el responsable de validación y el usuario que solicita la validación del pedido utilizando la sección Seguimiento.