Preparar y enviar un pedido

Para asegurarte de que tu local tenga los Productos necesarios, debes preparar y enviar Pedidos. En este artículo vemos cómo sacar el máximo partido a este proceso.

Empieza desde: el menú principal de Easilys.

Crear una cesta de pedido

• Selecciona Pedidos de proveedores > Pedidos de proveedores.
• Utiliza la barra de búsqueda para encontrar el producto del proveedor que necesites pedir.
• Desplázate hasta el producto del proveedor que deseas pedir y selecciónalo.

Aparecerá la ventana Elegir la cantidad.

• Comprueba que el día de entrega sea correcto.

Observaciones: Si no se sugiere otra fecha, comprueba la configuración del registro del proveedor, que podría ser incorrecta. Para obtener más información, consulta Crear una ficha de proveedor.

• Introduce la cantidad a pedir.
• Selecciona Añadir.

La cesta de pedido ya está creada y es visible en la sección Cestas de pedido. Selecciona la cesta para abrirla.

Observaciones: El número de pedido asignado durante la creación del albarán de entrega puede ser único en toda tu organización o único para tu centro. Para más información sobre esta configuración, que se encuentra en Herramientas > Configuración, ponte en contacto con tu administrador o con el equipo de soporte.

Una vez abierta la cesta de pedido, podrás:

Imprimir o descargar el pedido

• Selecciona el icono de la impresora.
• Selecciona el formato deseado.

Modificar la fecha de entrega

• Selecciona la fecha de entrega deseada junto a Fecha de entrega.

Modificar el sitio de facturación

• Por defecto, el sitio de facturación es el sitio del pedido o el lugar de entrega, según la opción seleccionada en la configuración del sitio.
• Selecciona el lugar deseado si el indicado no es adecuado.

Modificar el sitio de entrega

• Selecciona el sitio deseado si el indicado no es adecuado.
• Según la opción seleccionada en la configuración del sitio, la modificación del lugar de entrega puede implicar o no la modificación del lugar de facturación.

Añadir productos de otros proveedores

• Selecciona + Productos para añadir otros productos del proveedor a este pedido.

Editar una línea

• Selecciona el lápiz naranja asociado a la línea que deseas modificar.

Eliminar un producto

• Selecciona la X roja asociada al producto que deseas eliminar.

Añadir un comentario a la cesta de pedido

• Selecciona el lápiz naranja situado junto a Comentario. Aparecerá la ventana Actualizar el comentario de este pedido.
• Escribe tu comentario en el cuadro Comentario para añadir al pedido.
• Selecciona Actualizar.

Eliminar la cesta de pedido

• Selecciona la papelera. Aparecerá la ventana Eliminar un pedido.
• Selecciona Eliminar.

Guardar y cerrar para continuar más tarde

• Selecciona Guardar y cerrar.

Enviar un pedido

• Selecciona el método de envío si hay más de uno disponible.
• Selecciona Enviar manualmente o Enviar por… en función del método de envío que hayas elegido.

Aparece una ventana de confirmación. Te permite especificar lo siguiente:

• El método de pago (las opciones dependen del perfil del proveedor).
• El compromiso de pedido (solo visible si está habilitado en el perfil del proveedor).
• El comentario, que será visible para el proveedor en el formulario de pedido que reciba.

Selecciona Confirmar para finalizar y enviar tu pedido.

Una vez confirmado, la cesta de pedido desaparece y aparece un mensaje de confirmación. Los pedidos enviados desde Easilys generan automáticamente un albarán, que solo necesitas validar después de la entrega para que todos los productos entren en stock.

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