Rellenar un formulario en la aplicación

Los formularios en Compliance son listas de control que pueden ser abiertas y respondidas por los usuarios en cualquier momento. Todos los formularios pueden ordenarse por fecha, puntuación y estado a efectos de informes. Los usuarios solo pueden acceder a los formularios para los que tienen permisos, generalmente aquellos relevantes para su rol. Este artículo explica cómo rellenar un formulario. Esto se puede hacer a través de la web o, en este caso, la aplicación.

Empieza desde: La Agenda diaria.

Localizar un formulario

• Selecciona el icono de menú para abrir la página Formularios desde el menú principal.
• Selecciona Filtrar y elige una opción para filtrar los formularios.
• Selecciona Buscar para buscar formularios que contengan un texto específico.
• Selecciona la Carpeta deseada en la lista de carpetas.
• Selecciona el Formulario deseado en la lista de formularios.

Rellenar un formulario

• Selecciona (...) para abrir el menú.
• Selecciona Iniciar nuevo y selecciona una tarea para crear una nueva instancia.
• Responde a las preguntas de la tarea.
• Puedes añadir información complementaria a cada pregunta al responderla:
  • Selecciona el icono de comentario para añadir un comentario en el campo Escribe aquí, luego selecciona el icono de guardar para registrarlo en el hilo de la tarea.
  • Selecciona el icono de archivo adjunto y elige un archivo para subir, luego selecciona el icono de guardar para registrarlo en el hilo de la tarea.
  • Selecciona el icono de foto para tomar una foto y guardarla en el hilo de la tarea.
  • Selecciona el icono de información para ver detalles adicionales de la tarea, incluyendo la descripción, los archivos adjuntos, el historial de respuestas y el registro de cambios.
  • Selecciona el icono de acción para añadir una acción. Rellena los campos y selecciona Guardar para registrar las acciones asociadas a esta tarea en el orden del día de la reunión.

Observaciones: Según los ajustes de la tarea, esta opción puede no estar disponible.

• Selecciona Completar una vez que hayas respondido a todas las preguntas y todos los materiales subidos hayan sido adjuntados. La tarea se cerrará automáticamente y te devolverá a la pantalla del formulario.

Finalizar un formulario

Los comentarios y los cambios realizados en el formulario actualizan el hilo de la tarea inmediatamente. Cuando se ha seleccionado Completar, el formulario queda registrado como completado en el sistema.

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/compliance-es/nivel-local/formularios-1/rellenar-un-formulario-en-la-aplicacia3n/