Compartir documentos en un sitio y sus sitios hijos Compartir documentos en un sitio y sus sitios hijos

Compartir documentos en un sitio y sus sitios hijos

Como responsable de restaurante, necesitas poder compartir documentos en un centro y sus centros hijos para agilizar las Comunicaciones y la distribución de información. Esta guía te explica el proceso.

??Observaciones: las acciones que realizas en la plataforma Easilys están sujetas a los permisos de acceso de los usuarios. Si no puedes realizar las acciones descritas en los artículos, puede deberse a que no tienes activados los permisos necesarios en tu Perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de soporte o con tu administrador para obtener ayuda.

Empieza desde: el menú principal de Easilys.

Añadir un documento compartido 

  • Selecciona Inicio en el menú principal y luego la pestaña Documents

Una captura de pantalla de un chat<br><br>Descripción generada automáticamente 
 
Este espacio te permite compartir documentos con miembros del equipo que trabajan en el mismo centro que tú, o consultar documentos compartidos por un centro padre o el centro raíz. 
 
Puedes descargar o ver estos documentos (según el formato del documento) al seleccionar sus nombres. 

  • Selecciona Añadir + en uno de los cuatro bloques de almacenamiento. ?

Observaciones: el área Documentos se compone de cuatro bloques de almacenamiento. Puedes renombrar los bloques usando el lápiz (si tus derechos de Usuario lo permiten). 
 
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La ventana "Añadir uno o más documentos" aparece en la pantalla. 

 
Una captura de pantalla de un ordenador<br><br>Descripción generada automáticamente 

  • Selecciona Haz clic aquí para subir para elegir el documento que quieres compartir desde los archivos de tu ordenador, o suelta los documentos directamente en la ventana. 

  • Selecciona Validar

Tu documento ya está disponible para verlo en tu Centro y centros hijos en el bloque de almacenamiento elegido. 

Eliminar un documento compartido 

  • Selecciona el icono de la papelera (visible si tus derechos de usuario lo permiten). 

Una captura de pantalla de un chat<br><br>Descripción generada automáticamente 

Observaciones: puedes eliminar todos los documentos compartidos añadidos por ti o por tus compañeros con una cuenta de Usuario asociada al Centro, pero no puedes eliminar los documentos compartidos propuestos por un Centro padre o por el Centro raíz. 

 


Originally published at https://help.mapal-os.com/es/easilys-es/inicio/compartir-documentos-en-un-sitio-y-sus-sitios-hijos/

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