Aprobar y rechazar solicitudes de ausencia

Mapal Manager permite a los directores generales revisar, aprobar y rechazar solicitudes de ausencia directamente desde la pantalla Ausencias, garantizando que los niveles de personal se mantengan precisos y que todas las ausencias estén debidamente autorizadas. Las solicitudes se filtran por defecto según el estado Pendiente, de modo que los elementos más urgentes aparecen primero.

Empieza desde: el panel de Mapal Manager.

• Selecciona Ausencias en el menú.

• Selecciona el botón de acción flotante (...) para filtrar tus resultados.
  • Usa Parámetros para filtrar los resultados por Tipo de análisis, Estado, Fecha, Categoría de empleado y Grupo de categorías, o Contrato de empleado y Grupo de contratos.
  • Usa Filtro para filtrar los resultados por Unidad de negocio, Marca, Empresa, País o Región.
  • Usa Agrupar resultados por para organizar la lista por Unidad de negocio, Puesto de trabajo, Categoría o Contrato.

Encontrar solicitudes pendientes

• Selecciona un grupo específico, en este caso una Unidad de negocio.
• Revisa las solicitudes del grupo seleccionado.

• Si es necesario, selecciona el botón de acción flotante (...) dentro del grupo para filtrar aún más por Grupo de ausencias, Tipo de ausencia, Unidad de negocio o Estado.
• Selecciona Filtrar para aplicar tu selección o Borrar filtros para restablecer.

Aprobar o rechazar una solicitud

• Selecciona la fila de una solicitud Pendiente.
• En la pantalla Detalle de ausencia, permanece en la pestaña Datos.

• Selecciona Aprobar para validar la solicitud. El estado se actualiza a Aprobada y la ausencia queda registrada en el sistema.

Observaciones: Las ausencias aprobadas afectan a la planificación de los efectivos y la disponibilidad.

• Selecciona Rechazar para declinar la solicitud. El estado se actualiza a Rechazada y el empleado permanece planificado con normalidad, salvo ajuste manual.

Observaciones: Las ausencias rechazadas no notifican automáticamente a los sustitutos.

Después de aprobar o rechazar una solicitud

El estado actualizado es visible en la lista de ausencias y en el historial de ausencias del empleado.

Observaciones: Los managers pueden editar o crear ausencias manualmente de forma independiente si es necesario. Todas las acciones están sujetas a controles de permisos.

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/manager-es/solicitudes-de-ausencia-manager/approve-or-decline-absence-requests/