Modérer les images et pièces jointes de votre établissement

Compliance permet aux directeurs généraux de consulter et de télécharger toutes les preuves justificatives téléchargées dans leur établissement en un seul endroit. L'onglet Pièces jointes dans la Vue locale affiche les images et les fichiers soumis via des tâches et des formulaires, avec toutes les métadonnées, notamment l'auteur, la date de téléchargement et le formulaire ou la tâche associé au fichier. Vous pouvez filtrer par période et par type, prévisualiser les images et télécharger les fichiers individuellement ou en lot.

Point de départ : la Vue locale de Compliance.

• Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

Parcourir les pièces jointes

L'onglet Pièces jointes affiche tous les fichiers téléchargés pour la période sélectionnée sous forme de grille de vignettes. Chaque vignette affiche le nom du fichier, l'auteur, la date de téléchargement et le formulaire ou la tâche associé.

• Sélectionnez la période pour filtrer par date. Les options disponibles sont Aujourd'hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours, Il y a un an, Mois civil précédent, 3 derniers mois civils, Année civile précédente et Plage personnalisée.

• Sélectionnez l'icône de filtre pour affiner les résultats par type. Sélectionnez Toutes les pièces jointes, Checklists ou Formulaires, puis sélectionnez Accepter.

• Sélectionnez une image pour ouvrir un aperçu agrandi.
• Sélectionnez l'icône de téléchargement sur une vignette pour télécharger ce fichier individuellement.

Télécharger toutes les pièces jointes en lot

• Appliquez les filtres souhaités pour affiner les résultats, si nécessaire.
• Sélectionnez l'icône de téléchargement pour télécharger toutes les pièces jointes actuellement visibles dans votre vue filtrée sous forme de fichier .zip compressé.

Remarque : Les pièces jointes provenant de tâches ou de formulaires supprimés ne sont pas incluses dans cette vue. Pour consulter les pièces jointes au niveau central, voir Modérer les images et pièces jointes sur Compliance.

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/compliance-fr/niveau-local/vue-densemble-1/moderer-les-images-et-pieces-jointes-de-votre-etablissement/