Ajouter des utilisateurs à Mapal OS en lot

Les gestionnaires de compte peuvent télécharger des utilisateurs vers Mapal OS par lot, afin de gagner du temps lors de la migration de grandes quantités de données utilisateur vers le système.

Point de départ : le tableau de bord Configuration.

• Accédez à Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
• Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Ajouter un utilisateur et choisissez Ajouter une liste d'utilisateurs.
• Téléchargez la liste de modèles CSV et complétez-la avec les champs requis :
  • Prénom
  • Nom de famille
  • E-mail
  • Statut (Actif/Inactif)
  • Profil d'utilisateur
  • Identifiant externe (généralement l'adresse e-mail)
  • Job Title
  • Date de début (au format JJ/MM/AAAA)
  • ID du site (Les informations renseignées ici doivent être l'ID du fil d'actualité du site, PAS l'ID OS du site)
  • Department

Remarque : Le système accepte les fichiers CSV qui utilisent des virgules ou des points-virgules comme séparateurs. Cela signifie que vous pouvez télécharger des fichiers exportés par des outils de tableur qui utilisent par défaut des valeurs séparées par des points-virgules (courant dans certaines régions) sans avoir à modifier le format du fichier au préalable.

• Téléchargez le fichier CSV complété.

Remarque : Si vous téléchargez une version mise à jour du fichier, les modifications seront automatiquement appliquées aux enregistrements existants, à condition que l'Identifiant externe corresponde aux données du système. Si l'identifiant ne correspond pas, un nouvel enregistrement d'employé peut être créé involontairement.

• Sélectionnez Ajouter pour traiter le téléchargement.

Si des erreurs se produisent, consultez l'historique des flux pour obtenir des informations détaillées. Consultez Utiliser le fil d'actualité pour vérifier les mises à jour pour plus d'informations.

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/mapal-os-fr/gestion-des-utilisateurs/utilisateurs-3/ajouter-des-utilisateurs-a-mapal-os-en-lot/