Créer de nouvelles listes pour les tâches à menu déroulant

Lorsque vous créez une tâche dans un formulaire ou dans une liste de contrôle, vous avez la possibilité d'utiliser un menu déroulant contenant un ensemble de réponses prédéfinies. Vous pouvez également utiliser un menu déroulant pour les options d'une déviation (par exemple, l'enregistrement de la température d'un réfrigérateur). Vous pouvez créer des listes adaptées aux besoins de votre entreprise.

Point de départ : Le tableau de bord Compliance.

Un menu déroulant est une option dans n'importe quelle tâche. Vous pouvez accéder à l'écran Options de réponse de plusieurs façons :

• Formulaires > Créer un formulaire > Créer une tâche lorsque vous créez un nouveau formulaire.
• Zones/listes de contrôle > Créer une tâche lorsque vous créez une nouvelle tâche dans une zone ou une nouvelle liste de contrôle.
• Formulaires > Sélectionnez votre formulaire > Ouvrir > Modifier.
• Zones/listes de contrôle > Modifier.

Configurer une nouvelle liste déroulante

Une fois que vous avez ouvert l'écran Créer une tâche :

• Faites défiler jusqu'à Options de réponse.

• Sélectionnez Menu déroulant dans la liste déroulante sous Type de réponse. Cela active une liste d'options spécifiques aux menus déroulants.
• Utilisez Ajouter une liste d'options pour ouvrir la fenêtre Sélectionner une liste déroulante.
• À partir de là, sélectionnez Nouvelle liste.

• Mettez en surbrillance le titre Nouvelle liste dans le champ de texte en haut et remplacez-le par le titre de votre choix.
• Sous Éléments du menu déroulant, ajoutez votre premier élément à la liste.
• Sélectionnez Ajouter une option pour ajouter un champ d'option supplémentaire. Vous pouvez ajouter autant d'options que nécessaire.
• Utilisez le bouton d'activation Texte libre autorisé si vous souhaitez inclure un champ de texte libre sous les options prédéfinies.

Configurer les options de langue

• Activez le bouton Multilingue pour fournir des versions traduites du menu déroulant : celles-ci apparaîtront en fonction des paramètres de langue de l'utilisateur.
• Accédez à l'onglet Traductions et sélectionnez l'icône de drapeau pour choisir parmi les langues disponibles.
• Une grille s'affiche montrant l'original et la traduction pour chacun des éléments du menu déroulant. Remplissez la traduction pour chaque élément localisé.

Finaliser le menu déroulant

• Utilisez le bouton Enregistrer lorsque vous avez complété tous les champs de paramètres et de localisations.
• Vous pouvez maintenant continuer à modifier la tâche depuis le flux de création de tâche.

Votre tâche inclut désormais une liste déroulante d'options de réponse. Vos utilisateurs pourront accéder à la liste lorsqu'ils complètent le formulaire et/ou enregistrent une déviation pour laquelle vous avez sélectionné cette liste comme option.

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