Compliance vous permet d'ajouter des documents (appelés Pièces jointes) aux tâches de votre Plan quotidien. Il peut s'agir, par exemple, de formulaires à imprimer ou d'organigrammes expliquant une routine. Les documents peuvent être téléchargés de manière centralisée par les responsables de chaîne pour tous les établissements de cette chaîne, ou localement, pour un seul emplacement. Cet article explique comment ajouter des documents aux tâches du Plan quotidien à l'aide de votre navigateur web.
Point de départ : le Plan quotidien.
- Sélectionnez une tâche dans le Plan quotidien en utilisant Voir plus (l'icône « i »).
Vous pourrez voir ici tous les documents joints existants.
- Sélectionnez MODIFIER.
Remarque : vous verrez un message en haut de la section Paramètres vous informant que les modifications que vous apportez ici s'appliqueront uniquement à la tâche dans cet emplacement et vous donnant la possibilité de modifier la tâche de manière centralisée (pour tous les emplacements).
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Pièces jointes OU sélectionnez Pièces jointes dans le menu des sections.
- Sélectionnez Add file. Ici, vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers à télécharger.
Remarque : pour pouvoir l'ouvrir directement dans l'application sans avoir à le télécharger, le fichier doit être au format PDF
- Sélectionnez Enregistrer (Save).
Remarque : si votre pièce jointe est disponible en plusieurs langues, vous devrez ajouter le document pour chaque langue afin qu'il soit visible dans tous les paramètres.
Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/compliance-fr/niveau-local/plan-quotidien/ajouter-une-piece-jointe-a-une-tache-au-niveau-local-web/
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