Valider une commande en tant que responsable

Point de départ : le menu Easilys. Remarque : Ce processus s'applique uniquement si un Workflow de validation a été configuré dans votre système. Si aucun workflow n'est en place, les commandes peuvent être envoyées directement sans validation.

Soumettre une commande en préparation à validation

Remarque : Dans le cadre d'une commande au sein de la rubrique Commandes Fournisseurs, le bouton "Envoyer" n’est pas disponible après activation du système de validation. Celui-ci est remplacé par le bouton "Demande de validation".

• Sélectionnez Validation request.

Une fenêtre pop-up "Demande de validation de commande" s’affiche. :

• Choisissez le mode de livraison :
  • Manuellement : Une fois que le responsable aura validé la commande il devra, lui ou l’utilisateur ayant demandé validation, l’envoyer en choisissant à nouveau le mode d’envoi souhaité.
  • Automatiquement par Email/Fax/EDI : La commande sera envoyée automatiquement dès que le responsable aura validé la commande.

• Ajoutez un commentaire destiné au fournisseur, si besoin.
• Sélectionnez "Demander validation".

Remarque : La commande passe en statut "À valider" et y restera tant que la validation n’aura pas été faite.

Valider une commande en statut "à valider"

Remarque : Si la notification par e-mail est paramétrée dans la règle de validation, alors vous recevez un e-mail annonçant la demande de validation d’une commande.

• Sélectionnez Commandes Fournisseurs dans le menu principal > Commandes Fournisseurs.
• Filtrez le statut des commandes en cochant uniquement le statut "À valider".

Les commandes à valider sont affichées dans la section Carts .

• Sélectionnez un panier de commande que vous souhaitez valider.

Le détail de la commande s’affiche à l’écran.

• Sélectionnez "Accepter" ou "Refuser".

Remarque : Vous pouvez échanger entre le responsable de validation et l’utilisateur qui demande une validation de sa commande grâce à l’espace "Suivi".