Comprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseur Comprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseur

Comprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseur

Le produit vendu par un fournisseur dispose de quatre unités différentes. L'unité de facturation, l'unité de commande, l'unité de stockage et l'unité de production. Toutes ces unités peuvent être la même, ou bien différentes. Si les unités sont différentes, Easilys doit alors faire des conversions pour pouvoir savoir ce qui doit être facturé d'un côté et stocké de l'autre.

Si votre environnement est configuré pour plusieurs langues, l’icône multilingue apparaît pour certains champs. Pour plus d’informations sur son utilisation, consultez l’article. Utiliser Easilys en mode multilingue.

Remarque : Chaque action effectuée sur l’application est soumise à des permissions d’accès. Si vous n’êtes pas en mesure de réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires n’ont pas été activés pour votre profil utilisateur. Contactez l’équipe Support ou votre administrateur pour en savoir plus.

Commencez par : Le menu Easilys.

 

Les unités et leurs conversions peuvent être gérées depuis l’écran des listes de prix ou depuis l’écran Administration des produits v2.

 

Pour y accéder depuis mercuriales :

  1. Sélectionnez Produits dans le menu principal > mercuriales.
  2. Sélectionnez le produit concerné.
  3. Dans les détails du produit fournisseur, cliquez sur l’icône crayon.

Pour y accéder depuis l’écran Administration des produits v2 :

  1. Sélectionnez les onglets Produits > Administration des produits v2.
  2. Sélectionnez le produit souhaité, puis cliquez sur la flèche à la fin de la ligne pour afficher les produits fournisseurs associés.
  3. Sélectionnez le produit fournisseur désiré.
  4. Cliquez sur Modifier.

Plusieurs scénarios sont possibles. Voici quelques exemples :

 

Je commande à la boîte, mais le fournisseur me facture par lot de 3 boîtes

Lorsque vous passez votre commande, vous devrez indiquer le nombre de cartons que vous souhaitez recevoir.
Cependant, comme la facturation se fait par lot de 3 boîtes, il est nécessaire d’indiquer à Easilys combien de lots de 3 boîtes correspondent à un carton. En fournissant cette information, Easilys pourra alors calculer le montant à reporter :

  • Saisissez l’unité de facturation.
  • Saisissez l’unité de commande.

Visuel depuis les mercuriales :

Visuel depuis l’Administration des produits v2 :

  • Indiquez combien d’unités de commande correspondent à l’unité de facturation, ou inversement.

Easilys calculera automatiquement l’autre ligne.

Visuel depuis les listes de prix :

Visuel depuis l’Administration des produits v2 :

Je commande à la caisse, mais je dois respecter un minimum et commander par multiple.

Par exemple, lorsque votre fournisseur exige que vous commandiez au moins 4 cartons et par multiples de 2 cartons si vous en commandez plus de 2. Lors de la passation de vos commandes, vous serez invité ou obligé de respecter ce multiple selon que la case « Peut être fractionné » soit cochée ou non sur le produit.

Remarque : Le paramètre du site « Afficher l’avertissement de cohérence… », disponible dans la section Commandes de l’administration globale du site, vous permet de spécifier si un message doit ou non apparaître lors de la commande d’un produit pouvant être fractionné, mais dont la quantité saisie ne respecte pas le multiple.

Référez-vous à l’article « Gérer les paramètres globaux du site » pour plus d’informations sur la manière d’accéder à ce paramètre.

Visuel depuis les mercuriales :

 

 

 

 

 

 

 

Visuel depuis l’Administration des produits v2 :

 

 

 

Je commande à la caisse, mais le stock est géré à la boîte.

Lorsque vous commandez le produit à la boîte, vous devez le stocker à la boîte afin de pouvoir le déstocker également à la boîte.

  • Saisissez l’unité de stockage.

Visuel depuis les mercuriales :

Visuel depuis l’Administration des produits v2 :

  • Saisissez l’unité de commande.
  • Indiquez combien d’unités de stockage correspondent à l’unité de contrôle, ou inversement.

Easilys calculera automatiquement l’autre ligne.

Visuel depuis les mercuriales :

Visuel depuis l’Administration des produits v2 :

 

 

Et l’unité de production ?

 

L’unité de production indique comment le produit est utilisé lorsque l’utilisateur prépare une recette. Il est important qu’Easilys sache comment vous utilisez le produit afin de pouvoir vous proposer la bonne quantité à commander. C’est pourquoi il est nécessaire d’indiquer combien d’unités de production contient une unité de commande.

Visuel depuis les mercuriales :

Visuel depuis l’Administration des produits v2 :

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