Mettre en place le workflow de validation des commandes par un responsable

En tant que responsable de restaurant, vous pouvez mettre en place un processus de validation des commandes afin de garder le contrôle et de garantir l’exactitude des commandes fournisseurs. Ce workflow peut s’appliquer à tous les fournisseurs ou uniquement à ceux pour lesquels la validation des commandes est activée dans leur fiche fournisseur.

Point de départ : le menu Easilys.

Créer une règle de validation des commandes fournisseurs

Une fenêtre contextuelle Ajouter une règle dans ce workflow s’ouvre. Dans cette fenêtre :

Configurer les notifications

• Pour notifier les valideurs par e-mail lorsqu’une validation est requise, cochez Notifier par email les utilisateurs associés au profil valideur. Tous les utilisateurs disposant de ce profil recevront une notification à l’adresse e-mail renseignée dans leur compte.
• Pour notifier des adresses supplémentaires, renseignez-les dans Autres e-mails à notifier (en conservant la case cochée).

Note : Séparez chaque adresse e-mail par un point-virgule.

Appliquer à des sites spécifiques (optionnel)

Si vous travaillez avec plusieurs sites :

• Ajoutez un tag Sites dédié en sélectionnant + Ajouter un tag afin d’indiquer les sites concernés par la règle.

Note : Si tous les sites doivent avoir leurs commandes validées par un responsable, le tag n’est pas nécessaire. Tous les sites enfants du site sur lequel la règle est créée seront concernés.

Enregistrer la règle

• Sélectionnez Créer. La règle apparaît désormais dans la liste des Workflows.

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