Remplir un formulaire (application mobile)

Les formulaires dans Compliance sont des listes de contrôle qui peuvent être ouvertes et remplies par les utilisateurs à tout moment. Tous les formulaires peuvent être triés par date, score et statut à des fins de reporting. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux formulaires pour lesquels ils ont les permissions nécessaires, généralement ceux qui sont pertinents pour leur rôle. Cet article explique comment remplir un formulaire. Cela peut être fait via le web ou, dans ce cas, l'application.

Point de départ : Le Plan quotidien.

Localiser un formulaire

• Sélectionnez l'icône de menu pour ouvrir la page Formulaires depuis le menu principal.
• Sélectionnez Filtrer et choisissez une option pour filtrer les formulaires.
• Sélectionnez Rechercher pour rechercher des formulaires contenant un texte spécifique.
• Sélectionnez le Dossier souhaité dans la liste des dossiers.
• Sélectionnez le Formulaire souhaité dans la liste des formulaires.

Remplir un formulaire

• Sélectionnez (...) pour ouvrir le menu.
• Sélectionnez Démarrer nouveau et sélectionnez une tâche pour créer une nouvelle instance.
• Répondez aux questions de la tâche.
• Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à chaque question lorsque vous y répondez :
  • Sélectionnez l'icône de commentaire pour ajouter un commentaire dans le champ Écrire ici, puis sélectionnez l'icône de sauvegarde pour l'enregistrer dans le fil de la tâche.
  • Sélectionnez l'icône de pièce jointe et choisissez un fichier à importer, puis sélectionnez l'icône de sauvegarde pour l'enregistrer dans le fil de la tâche.
  • Sélectionnez l'icône de photo pour prendre une photo et l'enregistrer dans le fil de la tâche.
  • Sélectionnez l'icône d'informations pour afficher des détails supplémentaires sur la tâche, notamment la description, les pièces jointes, l'historique des réponses et le journal des modifications.
  • Sélectionnez l'icône d'action pour ajouter une action. Remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer pour consigner les actions associées à cette tâche dans l'ordre du jour de la réunion.

Remarque : Selon les paramètres de la tâche, cette option peut ne pas être disponible.

• Sélectionnez Terminer une fois que vous avez répondu à toutes les questions et que tous les documents importés ont été joints. La tâche se fermera automatiquement et vous ramènera à l'écran du formulaire.

Finaliser un formulaire

Les commentaires et les modifications apportées au formulaire mettent à jour le fil de la tâche immédiatement. Lorsque Terminer a été sélectionné, le formulaire est enregistré comme terminé dans le système.

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/compliance-fr/niveau-local/formulaires-1/remplir-un-formulaire-application-mobile/