Identifier les pointages manquants ou tardifs

Personnel en poste affiche des indicateurs de pointage en temps réel afin que les managers puissent identifier rapidement les employés en retard, sans pointage d’entrée ou avec des données de présence incomplètes. Cela permet d’anticiper d’éventuels problèmes d’effectif et d’agir si nécessaire.

Point de départ : Le tableau de bord Mapal Manager.

Accédez à Personnel en poste. Sur cet écran, vous pouvez voir :

• Les employés En poste, Prévu et l’Écart pour tous les Sites.
• La liste des Sites avec leurs informations détaillées.

Remarque : Le regroupement peut être modifié pour afficher les employés selon un paramètre autre que le Site. Voir ci-dessous pour plus de détails.

Comment les pointages manquants ou tardifs sont affichés

Une fois un regroupement sélectionné (Site, dans cet exemple), chaque ligne d’employé affiche des indicateurs de statut sous la colonne Pointage d’entrée.

Chaque ligne comprend un statut visuel de présence, par exemple :

• Pointé à l’heure
• Pointé en retard
• Aucun pointage d’entrée
• Pointage de sortie manquant (le cas échéant)

Ces indicateurs apparaissent directement dans la liste, ce qui permet d’identifier les anomalies sans ouvrir chaque poste.

Remarque : Les indicateurs se mettent à jour en temps réel lorsque les employés pointent leur entrée ou sortie. Ils se mettent également à jour automatiquement après une correction effectuée par un manager.

Identifier les pointages manquants ou tardifs

• Consultez la liste du Personnel en poste.
• En haut de l'écran :
  • Sélectionnez Paramètres pour modifier :
    • Le type d'analyse
    • Le moment (date et heure)
    • Les employés par Catégorie, Contrat ou Poste de travail.
  • Sélectionnez Filtres pour affiner votre vue par :
    • Unité commerciale
    • Concept
    • Entreprise
    • Pays
    • Région
  • Sélectionnez Regrouper par pour modifier les regroupements par :
    • Entreprise
    • Concept
    • Pays
    • Statut

Le regroupement par défaut est par Site.

Accédez au regroupement sélectionné (Site, dans cet exemple) et recherchez les employés présentant :

• Des indicateurs d’alerte
• Des heures d’entrée manquantes
• Des marqueurs de retard
• Une sortie manquante (si applicable)

Remarque : Vérifiez que vous consultez le bon groupe, la bonne date et le bon moment. Si nécessaire, modifiez le regroupement ou le moment avant de continuer.

Vérifier un cas individuel (facultatif)

• Sélectionnez la ligne d’un employé pour ouvrir le panneau d’actions du poste.
• Sélectionnez les informations de pointage pour ouvrir l’écran Détails du poste. Dans Détails du poste, vérifiez :
  • Les horaires planifiés
  • Les heures réelles d’entrée et de sortie
  • Le statut de présence
  • Les notes ou commentaires (le cas échéant)

Cela permet de confirmer si le pointage est réellement manquant ou tardif, ou simplement en cours.

Remarque : Ce processus est en consultation uniquement et ne modifie pas les données. Si une correction est nécessaire, suivez la procédure dans Modifier ou corriger les pointages des employés.

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