Modifier ou corriger les pointages des employés

Les responsables peuvent corriger les pointages manquants, tardifs ou incorrects afin que les données de présence reflètent la réalité du service. Les corrections sont enregistrées instantanément et mettent à jour le statut de l’employé dans Personnel en poste et dans le Détail du service.

Point de départ : Le tableau de bord Mapal Manager.

• Accédez à Personnel en poste. Sur cet écran, vous pouvez voir :
  • Les employés actuellement En poste, Prévu, ainsi que l’Écart, selon les pointages effectués.
  • La liste des Sites et leurs indicateurs respectifs.

Ouvrir le poste de l’employé

• Sélectionnez un Site dans Personnel en poste pour afficher la vue détaillée des employés.
• Chaque ligne d’employé affiche un indicateur de statut dans la colonne Pointage d’entrée.

• Sélectionnez la ligne d’un employé pour ouvrir le panneau d’actions.
• Le panneau d’actions du poste s’ouvre et affiche le contexte du poste (date, horaires, rôle/poste de travail) ainsi que le statut actuel d’entrée et de sortie.

Modifier ou corriger le pointage

• Dans le panneau d’actions du poste, sélectionnez Modifier le pointage d’entrée.
  Remarque : Les corrections de pointage sont soumises à des droits d’accès.
• Mettez à jour les champs disponibles :
  • Heure d’entrée
  • Heure de sortie
  • Durée du poste (le cas échéant)
• Sélectionnez Enregistrer pour appliquer la modification.

Les horaires corrigés et l’indicateur sont actualisés immédiatement dans :

• Détail du poste
• La ligne de l’employé

Remarque : Les modifications s’appliquent uniquement au jour et au poste sélectionnés.

Ajouter une note rapide (facultatif)

• Depuis le panneau d’actions du poste, sélectionnez Ajouter une note rapide.
• Saisissez une courte explication (par exemple : « Oubli de pointage au début du poste »).
• Sélectionnez Ajouter pour enregistrer la note.

Les notes associées à ce poste/jour sont visibles dans Détails du poste.

Remarque : Les notes ne modifient pas les données de pointage, mais assurent la traçabilité de la correction.

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