Approuver ou refuser des demandes d'absence

Mapal Manager permet aux directeurs généraux de consulter, approuver et refuser des demandes d'absence directement depuis l'écran Absences, afin de s'assurer que les effectifs restent précis et que toutes les absences sont correctement autorisées. Les demandes sont filtrées par défaut selon le statut En attente, de sorte que les éléments les plus urgents apparaissent en premier.

Point de départ : le tableau de bord Mapal Manager.

• Sélectionnez Absences dans le menu.

• Sélectionnez le bouton d'action flottant (...) pour affiner vos résultats.
  • Utilisez Paramètres pour affiner les résultats par Type d'analyse, Statut, Date, Catégorie d'employé et Groupe de catégories, ou Contrat d'employé et Groupe de contrats.
  • Utilisez Filtre pour affiner les résultats par Unité commerciale, Marque, Entreprise, Pays ou Région.
  • Utilisez Regrouper les résultats par pour organiser la liste par Unité commerciale, Poste de travail, Catégorie ou Contrat.

Trouver les demandes en attente

• Sélectionnez un groupe spécifique, dans ce cas une Unité commerciale.
• Consultez les demandes pour le groupe sélectionné.

• Si nécessaire, sélectionnez le bouton d'action flottant (...) dans le groupe pour affiner davantage par Groupe d'absences, Type d'absence, Unité commerciale ou Statut.
• Sélectionnez Filtrer pour appliquer votre sélection, ou Effacer les filtres pour réinitialiser.

Approuver ou refuser une demande

• Sélectionnez la ligne d'une demande En attente.

• Dans l'écran Détail de l'absence, restez dans l'onglet Données.
• Sélectionnez Approuver pour valider la demande. Le statut passe à Approuvée et l'absence est enregistrée dans le système.

Remarque : Les absences approuvées ont un impact sur la planification des effectifs et la disponibilité.

• Sélectionnez Refuser pour décliner la demande. Le statut passe à Refusée et l'employé reste planifié normalement, sauf ajustement manuel.

Remarque : Les absences refusées ne notifient pas automatiquement les remplaçants.

Après avoir approuvé ou refusé une demande

Le statut mis à jour est visible dans la liste des absences et dans l'historique des absences de l'employé.

Remarque : Les managers peuvent modifier ou créer manuellement des absences séparément si nécessaire. Toutes les actions sont soumises à des contrôles de permissions.

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