Créer une nouvelle demande de shift ouvert

Les demandes de shift ouvert vous permettent d'identifier les membres de l'équipe disponibles pour couvrir un shift. Créer une demande via Shift Finder vous aide à organiser le remplacement plus rapidement et garantit que les candidats éligibles sont identifiés avant toute affectation.

Point de départ : Le tableau de bord Mapal Manager.

• Accédez à Shift Finder.
• Sélectionnez le bouton d'action flottant (...).
• Sélectionnez Nouvelle demande.

Compléter le formulaire de demande

Renseignez les champs obligatoires suivants :

• Unité commerciale
• Journée de travail
• Heure de début
• Heure de fin
• Poste de travail
• Filtre candidats
• Expiration
• Notes ou motif (le cas échéant)

• Sélectionnez Suivant pour passer à la sélection des candidats.

• Sélectionnez un ou plusieurs candidats préférés pour cette demande. Activez Tout sélectionner si vous souhaitez rendre la demande disponible pour tous.
• Sélectionnez Suivant.

• Vérifiez le Récapitulatif de la demande et contrôlez si des modifications sont nécessaires.
• Si la demande est correcte, sélectionnez Enregistrer pour la valider.

Un message de confirmation s'affiche et la nouvelle demande apparaît dans la liste Shift Finder avec le statut En attente.

Remarque : La demande n'affecte pas automatiquement un employé. Le statut reste En attente jusqu'à ce qu'une action soit effectuée. Les permissions déterminent qui peut créer des demandes.

Et ensuite ?

• Une fois soumise, la demande apparaît dans la liste des demandes Ouvertes / En attente.

• Vous pouvez consulter les employés éligibles dans la section Candidats de la demande, et approuver, rejeter ou supprimer la demande depuis la vue détaillée.
• Les demandes complétées peuvent être déplacées vers un historique.

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/manager-fr/demandes-dabsence-manager/creer-une-nouvelle-demande-de-shift-ouvert/