Comprendre les paramètres d'approbation des entretiens

Cette fonction vous permet de décider qui valide vos entretiens, en fonction des besoins de votre entreprise. Lorsque les entretiens sont conçus pour répondre à différents critères d'approbation, vous pouvez contrôler le moment où l'apprenant et l'évaluateur verront leurs réponses respectives. Ces paramètres déterminent également à quel moment l'évaluateur peut marquer l'entretien comme terminé.

Certaines entreprises choisissent de renommer « entretiens » par un terme qui convient mieux à leur entreprise. Si Entretiens fait partie de votre offre et que vous avez du mal à le localiser dans votre système, veuillez contacter votre Customer Success Manager Mapal.

Point de départ : Un nouveau formulaire d’entretien.

Paramètres d'approbation

Les paramètres d'approbation se trouvent à l'Étape 1 de la page Modifier l'entretien.

La configuration d'approbation contrôle qui doit approuver un entretien et détermine si les réponses en brouillon ou complétées restent masquées avant l'approbation.

Apprenant

• Exiger l'approbation de l'apprenant : Activez si l'apprenant doit formellement approuver son entretien.
• Masquer les réponses en brouillon jusqu'à l'approbation : Lorsque cette option est activée, l'évaluateur ne verra les réponses de l'apprenant qu'après que l'apprenant ait approuvé.

Évaluateur

• Exiger l'approbation de l'évaluateur : Activez si l'évaluateur doit approuver l'entretien avant qu'il ne soit marqué comme terminé.
• Masquer les réponses complétées de l'apprenant : Les réponses de l'évaluateur restent masquées pour l'apprenant, même après l'approbation.
• Masquer les réponses en brouillon jusqu'à l'approbation : Lorsque cette option est activée, l'apprenant ne verra les réponses de l'évaluateur qu'après qu'il ait approuvé.

Choisir les bons paramètres

• Utilisez aucune approbation requise pour les entretiens légers où les réponses peuvent être partagées ouvertement.
• Utilisez approbation de l'apprenant requise lorsque vous souhaitez que les apprenants confirment leur contribution avant de la partager avec leur responsable.
• Utilisez approbation de l'évaluateur requise lorsque la validation finale par le responsable est essentielle.

Remarque : Même si l'approbation n'est pas obligatoire, l'évaluateur doit toujours marquer l'entretien comme terminé.

• Combinez les deux options pour une double approbation complète lorsque la responsabilité des deux parties est requise.

Remarque : Lorsque la double approbation complète est activée (requise pour l'apprenant et l'évaluateur), les réponses en brouillon ne seront visibles pour aucune des parties jusqu'à ce qu'elles aient approuvé.

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