Attribuer un évaluateur aux entretiens prévus

L'attribution d'un réviseur permet à différents responsables de formation de réaliser et de réviser chaque entretien. Cela offre une flexibilité pour s'assurer que la bonne personne supervise et accompagne l'apprenant tout au long du processus de révision. Maintenir les entretiens à jour et attribuer la bonne personne pour les réviser contribue à encourager l'apprenant, à améliorer les performances et à garantir que les apprenants reçoivent le niveau de soutien adéquat.

Remarque : Certaines entreprises choisissent de renommer les « entretiens » par un terme qui convient mieux à leur organisation. Si les entretiens font partie de votre offre et que vous avez des difficultés à les localiser sur votre système, veuillez nous contacter.

Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.

• Sélectionnez Apprentissage et développement > Entretiens pour afficher la liste de tous les entretiens programmés.

• Sélectionnez Rechercher pour trouver l'entretien auquel vous souhaitez ajouter un réviseur.
• Utilisez Filtrer pour filtrer les entretiens de la liste par différentes catégories. Changez une catégorie de Tous à Sélectionnés pour afficher les options de filtrage.
• Cochez la case à côté de l'entretien que vous souhaitez modifier pour le mettre en surbrillance. Vous pouvez sélectionner plusieurs entretiens.
• Sélectionnez Plus > Attribuer un réviseur pour ouvrir une fenêtre avec l'option d'attribuer un réviseur.
• Sélectionnez un réviseur dans le menu déroulant Responsable pour lui attribuer le(s) entretien(s) sélectionné(s).
• Sélectionnez Enregistrer pour confirmer le changement et attribuer le(s) entretien(s) au responsable sélectionné pour révision OU sélectionnez Fermer pour annuler.

Remarque : Lorsque vous sélectionnez Enregistrer, un message contextuel confirme que le(s) entretien(s) sélectionné(s) ont été attribués avec succès au réviseur.

• Sélectionnez Fermer pour revenir à la page de gestion des entretiens.

Le nouveau réviseur peut accéder à tous ses entretiens attribués depuis son tableau de bord Flow Learning sous Entretiens en attente de ma révision.

Réviseurs par défaut

Des réviseurs par défaut peuvent également être définis au niveau de l'établissement :

• Sélectionnez Entreprise > Structure de l'entreprise > Établissements.
• Sélectionnez Voir pour ouvrir la liste des établissements disponibles.
• Sélectionnez l'établissement auquel vous souhaitez ajouter un réviseur par défaut.
• Sélectionnez Plus.
• Sélectionnez Modifier pour ouvrir le menu contextuel des détails de l'établissement.
• Faites défiler vers le bas et sélectionnez le menu déroulant Réviseur par défaut des entretiens et choisissez un réviseur dans la liste.
• Sélectionnez Enregistrer pour confirmer.

Le réviseur choisi sera automatiquement attribué aux entretiens alloués à tout apprenant de ce même établissement. Les réviseurs d'entretiens peuvent accéder à tous leurs entretiens attribués depuis leur tableau de bord Flow Learning sous Entretiens en attente de ma révision.

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