Attribuer des shifts ou des séquences favoris à  un employé Attribuer des shifts ou des séquences favoris à  un employé

Attribuer des shifts ou des séquences favoris à  un employé

Grâce à l'application Workforce, les employeurs peuvent générer des propositions de Shift rapidement et facilement, afin de couvrir des besoins spécifiques et des événements imprévus qui affectent le planning de Shift établi.

Point de départ : Le module Workforce.

Remarques : Pour attribuer des Shifts et des séquences favoris, ils doivent avoir été créés au préalable.

Pour créer de nouveaux shifts et séquences favoris, consultez l’article Configurer des shifts et des séquences favoris.

Pour modifier ou supprimer des shifts et des séquences favoris existants, consultez l’article Assurer la gestion des shifts et des séquences favoris.

Attribuer des Shifts ou des séquences favoris

  • Sélectionnez Shifts > Planificateur 2.0 dans le menu principal.

  • Une fois dans l'écran du planificateur, sélectionnez le bouton < pour ouvrir le catalogue des shifts favoris et les séquences dans la section latérale.

  • Le catalogue est divisé en deux onglets : un pour les Shifts favoris et l'autre pour les séquences. Les deux onglets fonctionnent de la même manière.

  • Sélectionnez l'onglet approprié.

  • Saisissez le nom du shift ou de la séquence dans le champ Rechercher .

  • Indiquez combien de fois l'attribution du Shift ou de la séquence sélectionné doit être répétée.

Remarques : Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous devez effectuer la même attribution pour un employé de manière répétée sur des jours consécutifs.

  • Sélectionnez le shift ou la séquence dans la liste (la sélection est marquée par une boule bleue).

  • Sélectionnez dans la grille le jour et l'employé auquel vous attribuerez le shift ou la séquence.

Remarques : Tant que la section du catalogue reste ouverte, le Shift ou la séquence sera attribué le nombre de fois indiqué à partir du jour et pour l'employé que vous avez sélectionné dans la grille.

FAQ

Je planifie pour une semaine et j'ai sélectionné un Shift à attribuer pendant 10 jours consécutifs. Lorsque je consulte la semaine suivante, les jours de la dernière semaine n'ont pas le Shift favori attribué, pourquoi ?

Les Shifts favoris, lorsque nous appliquons une répétition, sont uniquement attribués jusqu'à ce qu'ils atteignent le nombre de répétitions indiqué ou le dernier jour de la période sélectionnée dans les paramètres, selon la condition qui est remplie en premier.

Pour attribuer un shift 10 fois, vous devez avoir chargé les 10 jours que vous souhaitez attribuer dans la planification.

J'ai attribué une séquence avec des congés et cela me donne une erreur, pourquoi ?

Cela est dû au fait que nous ne connaissons pas le planning du congé à appliquer tant que nous ne l'avons pas attribué à un employé et il peut arriver que le planning de l'unité commerciale du congé de l'employé chevauche d'autres Shifts de la même séquence ou d'autres Shifts déjà attribués à l'employé pour le même jour où le congé correspond.

J'ai attribué un Shift ou une séquence, mais j'obtiens une erreur indiquant qu'il ne peut pas être attribué car la journée pour ce centre n'est pas en cours, pourquoi ?

Cela est dû au fait que le centre qui possède le Shift ou la séquence favori(e) associé(e) pour le jour où nous souhaitons attribuer ce Shift favori se trouve dans un statut différent de « En cours » et ne peut donc pas être modifié.

Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/workforce-fr/planification/plannings-20/attribuer-des-shifts-ou-des-saquences-favoris-a-un-employa/

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