Filtrer et grouper les employés dans le planning

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Planification > Planificateur 2.0 dans le menu principal.

• Paramétrez le planning pour accéder à la grille principale.

Pour effectuer le paramétrage, consultez l’article Accéder au planning de shifts.

• Une fois dans la grille principale, vous pouvez organiser les employés à l'aide de trois actions possibles.

Grouper

Cette fonctionnalité permet d'organiser les employés par "types", tels que les unités commerciales (sites) par défaut, les postes de travail, les catégories, etc.

• Sélectionnez Grouper dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.

• Sélectionnez le paramètre spécifique par lequel vous souhaitez regrouper les employés :
  • Groupe de catégorie
  • Catégorie
  • Groupe de contrats
  • Contrat
  • Heures fixes hebdomadaires
  • Groupe de poste de travail par défaut
  • Poste de travail par défaut
  • Poste de Travail
  • Statut actuel
  • Statut sur la période
• Sélectionnez Accepter pour regrouper les employés OU Annuler pour annuler cette action.

Filtre

Grâce au filtrage, vous ne pourrez voir que les employés qui correspondent aux filtres appliqués.

• Sélectionnez Filtre dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.

• Définissez les paramètres spécifiques que vous utiliserez pour filtrer les employés. Vous pouvez ajuster les paramètres suivants :
  • Type de position
  • Centre de travail
  • Groupe de catégories
  • Catégories
  • Groupe de contrats
  • Contrat
  • Heures fixes hebdomadaires
  • Groupe de postes de travail activés
  • Postes de travail activés
  • Groupe de postes de travail par défaut
  • Poste de travail par défaut
  • Groupes étiquettes
  • Étiquettes
  • Statut actuel
  • Statut sur la période
  • Employé
• Sélectionnez Accepter pour enregistrer le filtre OU Annuler pour annuler cette action.

Ordre

Cette option permet d'afficher les employés dans un ordre spécifique et selon un critère de tri indiqué par l'utilisateur.

• Sélectionnez Commander dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.

• Configurez les niveaux que vous allez définir pour trier les employés dans la liste. Vous pouvez établir un ou plusieurs niveaux pour faciliter la commande :
  • Employé
  • Type
  • Groupe de catégories
  • Catégorie
  • Groupe des contrats
  • Contrat
  • Heures fixes hebdomadaires
  • Groupe de poste de travail par défaut
  • Poste de travail par défaut
  • Heure d'entrée
  • Heure de sortie
  • Temps net travaillé
  • Ancienneté
  • Étiquette
• Une fois les niveaux définis, décidez si vous souhaitez afficher les salariés par ordre croissant ou décroissant.
• Sélectionnez Accepter pour enregistrer la nouvelle commande OU Annuler pour annuler cette action.