Accéder au Planificateur

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Planification > Planificateur 2.0 dans le menu principal.

Lorsque vous arrivez sur cette page, vous verrez immédiatement la section Paramètres, dans laquelle vous devrez spécifier les critères que vous souhaitez voir apparaître dans le planning et, par la suite, pour planifier les shifts. Vous pouvez y configurer trois paramètres spécifiques :

Période

Le champ Période détermine la plage horaire que vous verrez à l'écran. Pour le configurer :

• Définissez les dates de début et de fin de la période que vous souhaitez consulter. Veuillez noter que la période se réfère à des jours ouvrables.

Remarque : Vous pouvez sélectionner une période maximale de 365 jours. Le planning n'est pas limité à la semaine, au mois ou à l'année en cours. Vous pouvez donc sélectionner n'importe quelle période.

Périmètre

Le champ Périmètre définit les centres de travail que vous verrez à l'écran pour planifier les shifts. Pour le configurer :

• Sélectionnez le bouton à bascule Sites pour passer du site (un établissement unique) au groupe de sites (un regroupement d'établissements).

• Si vous sélectionnez Sites, vous devez sélectionner l’établissement dans la liste de tous les sites auxquels vous avez accès.

• Si vous sélectionnez Groupe de Sites, indiquez le type de regroupement dans le premier champ et le regroupement spécifique dans le second champ.

Remarque : Si vous souhaitez visualiser un groupe de sites, vous devez avoir l'autorisation pour tous les sites qui composent le groupe. Pour visualiser un groupe de sites, tous les sites du groupe doivent avoir les mêmes heures d'ouverture.

Analyse

Dans Analyse, vous pouvez définir comment vous souhaitez voir les shifts à l'écran. Pour le configurer :

• Définissez le type d'horaires que vous souhaitez visualiser. Vous pouvez sélectionner les horaires préliminaires, les horaires définitifs OU les horaires préliminaires et définitifs.

• Définissez le Scénario à afficher. Vous pouvez sélectionner entre les shifts actuels et prévus.

Une fois les paramètres définis, sélectionnez Accepter pour enregistrer et afficher l'écran selon les critères définis.

Remarque : Si vous sélectionnez Annuler, la section Paramètres sera fermée et le planning apparaîtra complètement vide. Cependant, vous pouvez accéder à nouveau à cette section en sélectionnant Paramètres.

FAQ sur les paramètres du planificateur

Dois-je quitter le Planificateur pour sélectionner les valeurs de paramètre ?

Non, une fois que vous accédez au Planificateur, la section est toujours disponible, vous permettant de modifier la période, le site, le scénario ou le type de Shift à tout moment. Le Planificateur chargera les nouvelles informations en fonction des paramètres sélectionnés.

Combien de temps puis-je planifier ?

Jusqu'à un an, mais gardez à l'esprit que plus la période est longue, plus le chargement de toutes les données prend du temps.

Jusqu'à quelle date puis-je planifier ?

Tout est possible, mais vous devez vous assurer que le site pour lequel vous souhaitez planifier si loin à l'avance dispose des heures d'ouverture correctement configurées.

Jusqu'à quelle date dans le passé puis-je téléverser des données pour consultation ?

Jusqu'à cinq ans.

J'ai accès uniquement à mon site. Puis-je planifier pour un groupe de sites ?

Non, seuls les utilisateurs ayant accès à plusieurs sites auront la possibilité de sélectionner un groupe de sites.

Puis-je sélectionner n'importe quel type de groupe de sites ?

Non, il existe déjà plusieurs types de groupes parmi lesquels choisir. Cependant, il existe un type de groupe, Clusters, qui peut être utilisé pour créer des groupes personnalisés de sites parmi ceux que l'utilisateur peut gérer.

Quelle est la différence entre Projeté et Projeté + Réel ?

Projected charge uniquement les shifts prévus et peut être modifié, qu'il s'agisse de shifts prévus futurs ou passés (à l'avenir, il y aura une limitation sur la période pendant laquelle un shift peut être modifié).

Prévu + Réel inclut les shifts prévus à partir d'aujourd'hui et les pointages en mode lecture à partir d'hier en arrière.

Qu'est-ce qu'un poste générique ?

Un poste générique est un poste vacant pour lequel vous n'avez pas encore terminé le processus de recrutement, bien que vous sachiez déjà que le poste sera pourvu et quand.

Un poste générique comprend toutes les informations nécessaires telles que le type de contrat, le poste, les heures hebdomadaires et la catégorie. La seule chose qui manque est le nom de l'employé qui va occuper le poste.

Les postes génériques sont utiles car ils vous aident à planifier les shifts des employés à l'avenir, même lorsque le processus de recrutement n'est pas encore terminé.