Gestion des alertes dans le planificateur des plannings

Dans ce tutoriel vidéo, vous apprendrez à gérer et à supprimer les alertes dans le système de planification de Workforce, en veillant à ce que les plannings des employés soient correctement organisés et sans conflits.

Voici un guide détaillé, étape par étape, de ce que vous verrez et apprendrez :

1. Accéder aux Alertes : vous commencerez par accéder à la section Alertes depuis le bouton Informations détaillées. Cette section est essentielle pour identifier et gérer toute notification nécessitant une attention particulière.
2. Filtrer par Employé : ensuite, vous filtrerez par un employé spécifique, dans ce cas Jess, afin de vous concentrer sur ses alertes et besoins particuliers. Cela vous permet de vous concentrer sur la résolution des problèmes d'un employé à la fois, facilitant une approche plus détaillée.
3. Modifier les Plannings : une fois l'employé et ses alertes correspondantes identifiés, vous retournerez à l'écran des plannings où vous pourrez modifier directement le planning qui nécessite une modification. Vous apprendrez à ajuster des détails tels que l'heure de début et de fin du planning pour vous assurer qu'il respecte les heures de travail requises.
4. Mise à jour et Révision des Alertes : après avoir effectué les modifications, le système mettra automatiquement à jour la grille de planification, affichant les modifications apportées. Ensuite, vous retournerez aux alertes pour filtrer à nouveau par Jess et vérifier que tous les ajustements ont résolu les alertes précédemment identifiées.
5. Modifications Supplémentaires : de plus, le tutoriel explique comment vous pouvez changer la vue de la grille de hebdomadaire à quotidienne, vous permettant de voir le jour sélectionné divisé en heures et d'ajuster la durée des plannings avec plus de précision.
6. Finalisation : enfin, vous confirmerez que toutes les modifications ont été satisfaisantes et que Jess n'a plus d'alertes, concluant ainsi la modification de son planning.

Ce tutoriel est essentiel pour les administrateurs et responsables des ressources humaines qui utilisent Workforce pour gérer efficacement le personnel, en s'assurant que chaque employé dispose des plannings appropriés et que le système de planification est optimisé et sans erreurs. Tout au long de la vidéo, des conseils pratiques et des directives claires sont fournis pour gérer diverses situations pouvant survenir dans la gestion quotidienne des plannings.

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