Assurer la gestion des shifts et des séquences favoris Assurer la gestion des shifts et des séquences favoris

Assurer la gestion des shifts et des séquences favoris

Workforce vous permet de planifier des shifts en fonction des budgets de ventes ou de trafic, ce qui facilite la prévision optimisée du nombre idéal de personnel, la visualisation de la différence entre le personnel idéal et le personnel projeté, le contrôle des frais de personnel et la planification des shifts par postes de travail.

Point de départ : Le module Workforce.
  • Sélectionnez Planification > Planificateur 2.0 dans le menu principal.
  • Sélectionnez le bouton Configuration sur l'écran principal.
  • Sélectionnez Horaires favoris dans le menu déroulant.

Pour savoir comment créer de nouveaux shifts et séquences favoris, consultez l’article Configurer des shifts et des séquences favoris.

Outils

Une fois dans l'écran Shifts favoris, vous disposez de deux onglets : un pour les Shifts favoris et un pour les séquences. Dans chacun des onglets, vous pouvez trouver trois boutons :

  • Nouveau + : permet de créer de nouveaux horaires ou séquences favoris.
  • Filtre : facilite la recherche d'horaires favoris ou de séquences existantes.
  • Export : permet d'exporter la liste des horaires ou des séquences favoris.

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Modifier ou supprimer les horaires (shifts) favoris

Les shifts (horaires) peuvent être modifiés. Toutefois, pour les shifts déjà attribués, seuls certaines informations, telles que la description, la couleur et l'abréviation, peuvent être modifiées. Seuls les shifts non attribués peuvent être modifiés dans leur intégralité.

  • Sélectionnez n'importe quel point de la ligne de l'horaire à modifier.
  • Dans la fenêtre pop-up Modifier Horaire, apportez les modifications appropriées.
  • Sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications OU Annuler pour ne pas les prendre en compte.

Si vous souhaitez supprimer le Shift favori, sélectionnez l'icône de corbeille dans la ligne du Shift, puis appuyez sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation. Remarques : Vous ne pourrez supprimer un Shift favori que s'il n'a pas été attribué. Si le Shift est attribué, vous devez le désattribuer pour le supprimer.Interfaz de usuario gráfica, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamente
Interfaz de usuario gráfica, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamente

Modifier ou supprimer des séquences

Contrairement aux shifts favoris, les séquences peuvent être modifiées ou supprimées, même si elles ont déjà été attribuées à un employé.

  • Sélectionnez n'importe quel point de la ligne de la séquence à modifier.
  • Dans la fenêtre pop-up Modifier la séquence, apportez les modifications appropriées.
  • Sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications OU Annuler pour ne pas les prendre en compte.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamenteSi vous souhaitez supprimer la séquence, sélectionnez l'icône de la corbeille sur la ligne de l'horaire (shift), puis sélectionnez Supprimer dans la fenêtre de confirmation.Interfaz de usuario gráfica<br><br>Descripción generada automáticamente con confianza baja
Interfaz de usuario gráfica, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamentePour affecter des shifts (horaires) ou des séquences favoris à un salarié, consultez l’article Attribuer des shifts ou des séquences favoris à un employé.


Originally published at https://help.mapal-os.com/fr/workforce-fr/planification/plannings-20/assurer-la-gestion-des-shifts-et-des-saquences-favoris/

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