Configurer un centre de travail pour le Planificateur

Configuration du centre de travail

Point de départ : Le module Configuration.

• Sélectionnez Sites dans le menu principal.

• Localisez le centre de travail à configurer dans la liste. Vous pouvez saisir du texte dans le champ Rechercher (icône Loupe) ou vous pouvez Filtrer pour faciliter la recherche.

• Sélectionnez n'importe quel point de la ligne pour ouvrir la configuration du centre.

• Une fenêtre avec quatre onglets s'ouvrira. Dans chacun, vous devez définir :

• Données : Complétez autant d'informations que possible sur le centre de travail. L'heure indiquée dans le champ Date d'ouverture détermine l'heure à laquelle la journée d'activité commence pour le centre. C'est celle utilisée pour regrouper les sites ayant la même heure de début de journée.

• Emplacement : Fournit des informations utiles pour classer le centre de travail dans différents groupes (pays, région, ville, code postal).

• Données de contact : Définissez les coordonnées du centre d'affaires. Ces informations ne sont pas pertinentes pour le Planificateur.

• Catégorisation : Établit des types de regroupement supplémentaires pour le centre de travail.

• Sélectionnez Accepter pour enregistrer les données du centre de travail OU Annuler pour les ignorer.

Heures de travail

L'une des parties les plus importantes de la configuration du centre de travail dans le Planificateur est la définition de l'horaire. Un centre de travail sans heures de travail ne disposera pas d'informations telles que le temps calculable, les shifts de nuit, les heures de pointe, etc.

Pour apprendre à définir les heures de travail, consultez Définir les heures de travail.

Horaires d'ouverture par date

Il peut y avoir différents horaires pour les centres de travail : un pour Noël, les événements spéciaux, Pâques, l'été, etc. Les Heures d'ouverture par date sont utilisées pour indiquer quand, au cours d'une année, utiliser l'un ou l'autre horaire. Il est important d'avoir l'ensemble du calendrier avec un horaire attribué pour éviter les erreurs lors de la création de Shifts pour un employé.

Pour en savoir plus sur l'attribution de Shifts par date, consultez Attribuer des horaires d'ouverture par date.

Remarques : Un processus automatisé réplique chaque année la même distribution de planification pour l'année en cours.