Découvrir le nouveau Planificateur

Les responsables et superviseurs de site doivent bien comprendre le nouveau Planificateur afin de pouvoir utiliser efficacement toutes ses fonctionnalités pour gérer les Shifts des employés.

Point de départ : Le module Workforce.

L'un des changements les plus importants du nouveau Planificateur est son apparence et son ergonomie. Bien que les fonctionnalités principales demeurent (une grille pour planifier les shifts et une liste des employés avec les informations de base), les différentes options ont été réorganisées.

Que pouvez-vous trouver sur le nouvel écran Planificateur ?

Initialement, pour afficher le Planificateur complet, vous devez le configurer.

Pour en savoir plus sur la configuration, consultez Accéder au Planificateur.

Une fois la configuration terminée, vous pourrez voir la grille complète avec les informations et toutes les options disponibles.

Faisons un tour de l'écran :

Vue par date et période

En haut à gauche, vous trouverez deux boutons et un indicateur de date. Dans cette section, vous pouvez ajuster la vue par périodes et dates spécifiques.

Pour en savoir plus sur l'ajustement des vues, consultez Personnaliser la vue du Planificateur par date.

Liste des employés et options d'organisation

Sous les options d'affichage, vous trouverez une colonne avec la liste des employés, indiquant leur nom, code employé, poste de travail et heures spécifiées dans leur contrat.

Au-dessus de la liste, vous trouverez un en-tête avec cinq boutons d'options. Ces options vous permettent d'ajuster la vue des employés, d'ajouter des employés, de supprimer des Shifts, d'ajouter des compteurs, entre autres options.

Pour en savoir plus sur ces options, consultez :

• Filtrer et regrouper les employés dans le Planificateur

• Ajouter un poste de travail générique

• Ajouter ou supprimer des employés d'un site

Grille de Shift

À droite de la colonne des employés, vous verrez la grille où vous attribuez et consultez les Shifts.

Pour en savoir plus sur l'attribution et la gestion des shifts, consultez :

• Créer un shift manuellement dans le Planificateur

• Gérer les shifts avec le Planificateur

Informations du jour

Au-dessus de la grille de Shift, vous verrez une série d'en-têtes pour chaque colonne. Chaque colonne représente un jour. En sélectionnant l'un de ces en-têtes, une fenêtre contextuelle contenant des informations sur le jour s'ouvrira.

Pour en savoir plus sur la section d'informations du jour, consultez Afficher les informations d'un jour spécifique dans le Planificateur.

Autres options

En haut à droite, juste au-dessus de la grille, vous trouverez une série de boutons avec différentes options.

• Paramètres : Dans cette option, vous pouvez ouvrir la section des paramètres et ajuster les shifts que vous souhaitez afficher. Pour en savoir plus sur cette option, consultez Accéder au Planificateur.

• Prévision de Shift : Avec cette option, vous pouvez gérer les prévisions de shift en fonction des ventes. Pour en savoir plus sur cette option, consultez Gérer les prévisions de shift dans le Planificateur.

• Informations détaillées : Vous pouvez consulter ici des informations détaillées sur quatre aspects particuliers : les alertes, les statuts de Shift, les enregistrements et la conformité du travail. Pour en savoir plus sur ces options, consultez :
  • Gérer les alertes du Planificateur
  • Gérer les statuts de Shift
  • Accédez aux enregistrements dans le Planificateur
  • Consultez la conformité du travail de votre équipe

• Rapports : Dans cette option, vous pouvez générer des rapports liés à la gestion des shifts, tels que les heures par employé.

• Paramètres généraux : Vous pouvez ici effectuer les paramètres généraux du Planificateur et accéder à d'autres options de configuration. Pour faciliter la navigation dans ces options, consultez :
  • Configurer le Planificateur
  • Configurer les shifts et séquences favoris
  • Configurer les clusters dans le Planificateur

Compteurs

Au-dessus des différents boutons d'option, vous trouverez une série de compteurs que vous pouvez configurer comme vous le souhaitez dans l'option des paramètres généraux. Pour ajuster les compteurs, consultez Configurer le Planificateur.

Remarques : À l'avenir, d'autres fonctions (telles que le prévisionnel, le temps travaillé et la gestion des absences) seront également intégrées à cet écran.

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