Gérer l'état des plannings dans le planificateur

Dans ce tutoriel vidéo, nous allons explorer comment gérer et mettre à jour l’état des plannings dans Workforce, en veillant à ce que la planification soit claire et précise. Voici comment procéder efficacement :

1. Accédez à la section du statut du shift : Allez dans le Planificateur Workforce et ouvrez la section Statut du Shift via le bouton Informations Détaillées.

2. Sélectionner et mettre à jour l’état du shift: Sélectionnez les plannings que vous souhaitez modifier et changez leur état en "Terminé".

3. Révisez les modifications dans le planning : Une fois que vous revenez à l'écran principal, vous verrez que la colonne de statut a été entièrement mise à jour.

4. Comprendre les mises à jour par lot : Remarque : les changements de statut sont appliqués en bloc pour toute la semaine, indépendamment des jours sélectionnés. Cette fonctionnalité est temporaire et sera mise à jour ultérieurement.

5. Vérifier la mise à jour de l’état: Le changement d’état sera reflété à la fois dans l’indicateur sous la date et dans le détail du shift.

6. Modifiez le statut en « Révisé » : Revenez à la section Shift Status et sélectionnez l'option pour changer le statut en « Révisé ».

7. Sélectionner plusieurs plannings et mettre à jour en bloc: Utilisez la case à cocher en haut du tableau pour sélectionner tous les plannings et modifier leur état simultanément. Vérifiez que les changements sont bien visibles dans l’icône sous la date, puis examinez les détails.

8. Fermer les Shifts : Enfin, modifiez le statut du Shift sur « Fermé ». La colonne de statut sera entièrement mise à jour, affectant tous les jours de la semaine, même si seuls certains jours ont été sélectionnés.

9. Enregistrement des modifications: Ce changement sera enregistré dans la section État, affichant la date, l’utilisateur ayant effectué la modification et l’état mis à jour.

Ce processus vous aidera à maintenir une planification claire et précise dans Workforce, vous permettant de revoir la gestion des shifts aussi souvent que nécessaire.

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