Gérer les employés dans le Planificateur de shifts

La gestion efficace des plannings des employés et d'autres détails est essentielle pour garantir une couverture optimale des shifts, la conformité réglementaire et la satisfaction du personnel. Le Planificateur Workforce permet aux managers d'attribuer des shifts, d'échanger des plannings, de gérer les postes de travail et d'assurer la conformité avec les réglementations du travail, le tout depuis une plateforme centralisée et optimisée.

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Planification > Planificateur 2.0 dans le menu principal.
• Configurez le Planificateur pour accéder à la grille principale.

Pour configurer, consultez Accéder au planificateur de shifts.

Consulter les informations d'un employé

Le Planificateur affiche les informations clés des employés pour faciliter la prise de décision. Les options d'affichage suivantes peuvent être consultées sur chaque fiche d'employé :

• Nom : Nom complet de l'employé pour une identification rapide.
• Catégorie : Rôle ou classification au sein de l'entreprise.
• Poste de travail par défaut : Le poste de travail principal attribué à l'employé.
• Heures contractuelles fixes : Total des heures fixes selon le contrat de l'employé.
• Demandes de shift des employés : Préférences de shift demandées par l'employé.
• Alertes employé : Notifications concernant les restrictions de planification, les conflits ou la non-conformité.
• Compteurs/KPI des employés : Indicateurs de performance clés liés aux heures de travail et à la productivité.

Actions des employés

Pour gérer efficacement les plannings et les attributions de shifts, Workforce permet aux managers d'effectuer diverses actions sur les employés, telles que l'échange de shifts, l'attribution de jours de congé, l'activation de postes de travail et le monitoring de la conformité du travail. Ces fonctions garantissent une meilleure répartition du personnel et un contrôle approprié des heures de travail.

Configurez les shifts et les jours de congé

Workforce permet aux managers d'attribuer et de supprimer des shifts ou des jours de repos à des employés spécifiques sans affecter le reste du personnel. Ils peuvent être insérés à n'importe quelle date sans shifts attribués ou uniquement sur les jours de repos obligatoires selon le contrat de l'employé, garantissant ainsi la conformité avec les accords de travail.

Pour plus d'informations, consultez Créer un shift manuellement dans le planificateur de shifts.

Échanger des shifts et des jours de congé

Les managers peuvent échanger des shifts et des jours de repos entre les employés pour équilibrer la charge de travail, garantir la conformité réglementaire et ajuster la planification opérationnelle si nécessaire. Les échanges sont soumis aux restrictions d'autorisations et au statut du planning, garantissant qu'ils ne sont effectués que pendant les périodes actives et au sein des sites attribués.

Ajouter ou supprimer des employés d'un site

Les responsables peuvent gérer l'attribution des employés dans un site, ce qui leur permet d'ajouter de nouveaux employés ou de retirer ceux qui ne font plus partie de l'opération. Cela garantit que l'équipe reflète fidèlement le personnel actif dans chaque site.

Pour plus de détails sur ce processus, consultez Ajouter ou supprimer des employés d'un site.

Attribuer des shifts ou des séquences favoris à un employé

Pour optimiser l'attribution des plannings, les managers peuvent attribuer des shifts favoris ou des séquences prédéfinies aux employés. Cela permet de standardiser les shifts les plus utilisés et d'assurer une planification efficace et équitable.

Consultez plus d'informations sur Attribuer des shifts ou séquences favoris à un employé.

Postes de travail activés

Chaque employé possède un poste de travail par défaut mais peut effectuer d'autres fonctions selon son niveau de compétence. Workforce permet d'attribuer des postes de travail supplémentaires et de les classer selon l'expérience de l'employé, ce qui aide à prioriser les plus qualifiés pour les tâches critiques.

En savoir plus sur cette fonctionnalité sur Gérer les postes de travail.

Conformité du travail des employés

Les managers peuvent consulter les indicateurs clés de la conformité du travail de chaque employé, tels que le temps rémunéré, les différences entre les heures attribuées et les heures travaillées, et les éventuels dépassements ou déficits d'heures de travail. Cela permet de garantir que la planification des shifts est conforme à la réglementation du travail.

Consultez plus de détails sur Consultez la conformité du travail de votre équipe.

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