Saisir une FAR (Facture à recevoir) manuellement

En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez créer manuellement une Facture à Recevoir (FAR). Ce guide vous accompagne dans ce processus.

Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.

Point de départ : Le menu Easilys.

Les FAR (Factures à recevoir) sont générées automatiquement par Easilys à la validation d'un bon de réception, mais il est possible de générer manuellement une FAR au besoin.

• Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Factures fournisseurs.
• Sélectionnez + en haut à droite de l'écran.
   

• Easilys affiche une facture d'achat vierge par défaut. Vous pouvez modifier le type de facture en facture d'avoir dans l'encart "Généralités" à la ligne "Type".

Remarque : la partie droite de l'onglet "Généralités" affiche des explications sur la procédure à suivre. Ces informations évoluent selon l'étape où en vous en êtes sur la validation de la facture.

• Activez l'option "Enregistrer une facture à recevoir" dans l'encart "Facture à recevoir". Cela vous permet alors de renseigner les informations concernant la FAR (Facture à recevoir). Sans cela, vous saisirez uniquement une FF (Facture fournisseur).
• Vous pouvez ensuite compléter les informations des autres encarts au besoin.
• Sélectionnez Enregistrer.

La facture est créée.

• Rendez-vous sur l'onglet "Détails" de la facture pour ajouter les groupes analytiques hors produit et/ou les produits concernés par la facture.
   

• Sélectionnez Ajouter pour ajouter une ligne à la facture.

Une fois votre FAR renseignée, cette dernière s'affiche dans la liste des factures avec le statut À RECEVOIR. Lorsque vous recevrez la facture de votre fournisseur, vous pourrez l'associer avec cette FAR ou venir compléter manuellement cette FAR avec les informations de la facture.

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