Crear formularios como agenda de reuniones

• Introduce el nombre de la reunión.

• Usa la lista desplegable para seleccionar un grupo de ubicación. El acceso al formulario se limitará solo a ese grupo.

• Introduce una descripción de tu reunión. Una vez completada, el enlace de la descripción aparece en tu Formulario en el cuadro de mando. Tendrás que seleccionar el enlace para leer la descripción. 

Observaciones: Puedes añadir texto, tablas, imágenes y enlaces usando el menú de formato. 

Activa y desactiva los botones para habilitar o inhabilitar las siguientes opciones.

• Asignar a usuarios existentes y establecer como predeterminado para los nuevos – Cuando esta opción está activada, asigna el formulario a todos los usuarios existentes y permite seleccionarlo en la lista de asignaciones al crear automáticamente un nuevo usuario.
• Privado: cuando esta opción está activada, te permite seleccionar los roles que pueden ver el formulario. Cuando está desactivada, el formulario no es visible para ninguno de los roles. 
• Reunión – Activa esta opción para usar este formulario para planificar tu reunión. Activará la opción Añadir acción en cada ítem de la agenda (Tarea). 

Observaciones: Un formulario no debería tener tanto desviaciones como acciones de seguimiento. Depende de la persona que crea la agenda de la reunión asegurarse de que ninguna de las opciones de respuesta dé lugar a una desviación.

• Enfriamiento – Este formulario es para el control de temperatura con sensores automáticos.
• Impresión de etiquetas – Déjalo desactivado. Esta opción solo se usa si el formulario se está usando para crear etiquetas. 
• Configuración de gestión de revisiones: 
  • Prohibir reabrir – Cuando está activada, esta opción impide que se modifiquen los Formularios completados. Los usuarios solo podrán completar el formulario una vez. Cuando está desactivada, se podrá modificar el formulario según sea necesario. 
  • Acceso limitado: Cuando activas esta opción, se muestra una lista de comprobación de roles. Marca los roles para permitir que esos roles creen nuevas revisiones, reabran las completadas y gestionen las Desviaciones de revisiones completadas. Cuando está desactivada, todos los roles pueden ver las revisiones y la Desviación abierta, pero no tienen los Permisos para actuar sobre ellas. 
    • Marca para seleccionar qué roles tienen permiso para revisar el formulario, volver a abrir los completados y gestionar desviaciones (una respuesta que está fuera de los parámetros de lo esperado). 

• Aquí puedes subir o arrastrar y soltar cualquier imagen para que sea visible en la Agenda diaria.

• Allí, puedes seleccionar un nombre de Interfaces en el menú desplegable.

• Añade la dirección de correo electrónico de cualquiera que necesite recibir una notificación cuando se complete un formulario.
• Selecciona Añadir + para añadir la dirección a la lista de Gente a la que se notificará. Puedes añadir tantas direcciones como necesites.
• Selecciona el icono de colector junto a una entrada de la lista para eliminar esa dirección.