Utiliza las mejores prácticas para sacar el máximo partido a los formularios Utiliza las mejores prácticas para sacar el máximo partido a los formularios

Utiliza las mejores prácticas para sacar el máximo partido a los formularios

Como responsable de tienda, necesitas aplicar las mejores prácticas para sacar el máximo partido a los Formularios y mejorar la eficiencia y la conformidad.

Empieza desde: el Cuadro de mando de Compliance.

 

Ten en cuenta las siguientes pautas: 
 

  1. Solo el Usuario que creó un formulario en borrador puede verlo O usarloObservaciones: solo estará disponible para otros usuarios cuando se publique el formulario.  
  2. Solo es posible crear un borrador de un formulario concreto. Observaciones: los demás estarán archivados O publicados. 
  3. Solo es posible tener una versión de cada formulario publicada a la vez 
  4. Para poder ver los formularios publicados, el Usuario debe tener estos Formularios activados en la configuración de su cuenta. Observaciones: revisa la cuenta del Usuario (local o central, según el rol del Usuario) para asegurarte de que tenga la configuración correcta.
  5. El acceso de Usuario con un ajuste a nivel central puede:
  • Completa un formulario.
  • Eliminar un formulario. 
  • Volver a abrir un formulario.

Observaciones: Los propietarios o Managers del sistema suelen tener los Permisos de acceso para volver a abrir Formularios. Una vez que se han configurado estos Permisos de Usuario, puedes cambiar los ajustes siempre que lo necesites.

6. Es importante organizar la estructura y el contenido del formulario para que se pueda rellenar correctamente.

Los Formularios pueden variar de una organización a otra, según cómo se haya realizado la Configuración de tu sistema. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con tu Customer Success Manager de Mapal. 
 


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