Como encargado del restaurante, quieres rechazar o aceptar un presupuesto mostrado en una orden de trabajo para pilotar los gastos de mantenimiento del equipo. Esta guía te acompaña en este proceso.
Empieza desde: el menú principal Easilys.
- Selecciona las pestañas Equipment > Intervenciones.
- Selecciona el pedido de trabajo.
- Selecciona el pequeño icono con forma de ojo, a la derecha en la tabla en la parte superior de la pestaña "Quotes", para ver la hoja de presupuesto.
Es importante que sepas: si ves un triángulo de advertencia naranja en la línea del presupuesto, significa que el importe del presupuesto es mayor que el umbral definido en el registro del equipo. Cuando pases el cursor sobre el triángulo, aparecerá un mensaje con el porcentaje definido para este umbral.
- Selecciona Rechazar o Aceptar en la parte inferior derecha de la hoja de presupuesto.
Observaciones: es posible que no puedas "Aceptar" o "Rechazar" un presupuesto si no tienes permisos de validación o si el importe del presupuesto supera el límite establecido.
Si rechazas un presupuesto, puedes añadir un comentario para explicar los motivos del rechazo. Tu mantenedor podrá entonces proponer otro presupuesto.
El Pedido de trabajo cambiará al estado "En espera de Intervención" tan pronto como se acepte un presupuesto.
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- Añadir y completar una intervención
- Añadir un presupuesto al registro de intervención
- Ver los costes de intervención proyectados y reales y añadir la facturación final
- Opciones de estado para una ficha de intervención
- Rechazar o aceptar un presupuesto enviado en una orden de trabajo
- Configurar notificaciones y el límite de validación autorizado para la gestión de presupuestos
- Validar o rechazar solicitudes de intervención de mantenimiento
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