Asignar turnos favoritos o secuencias a un empleado Asignar turnos favoritos o secuencias a un empleado

Asignar turnos favoritos o secuencias a un empleado

Con la app Workforce, los empleadores pueden generar propuestas de turnos de forma rápida y sencilla, para cubrir necesidades específicas e imprevistos que afecten al turno establecido.

Empieza desde: El módulo Workforce.

Observaciones: Para asignar turnos y secuencias favoritos, estos deben haber sido creados previamente.

Para crear nuevos turnos favoritos y secuencias, ver Configurar turnos favoritos y secuencias.

Para cambiar o eliminar turnos favoritos y secuencias existentes, ver Gestionar turnos favoritos y secuencias.

Asignar turnos favoritos o secuencias

  • Selecciona Shifts > Planificador 2.0 desde el menú principal.  

  • Una vez en la pantalla del planificador, selecciona el botón < para abrir el catálogo de turnos favoritos y secuencias en el panel lateral.

  • El catálogo está dividido en dos pestañas: una para los turnos favoritos y la otra para las secuencias. Ambas pestañas funcionan de la misma manera.

  • Selecciona la pestaña que corresponda.

  • Introduce el nombre del turno o secuencia en el campo Buscar.

  • Indica cuántas veces debe repetirse la asignación del turno o secuencia seleccionado.

Observaciones: Esta funcionalidad es muy útil cuando debes hacer la misma asignación para un empleado repetidamente en días consecutivos.

  • Selecciona el turno o secuencia de la lista (la selección se marca con una bola azul).

  • Selecciona en la cuadrícula el día y empleado al que asignarás el turno o secuencia.

Observaciones: Siempre que el panel del catálogo permanezca abierto, el turno o secuencia se asignará el número de veces indicado a partir del día y para el empleado que hayas seleccionado en la cuadrícula.

FAQs

Estoy planificando una semana y he seleccionado un turno para asignarlo durante 10 días seguidos. Cuando reviso la siguiente semana, los días de la última semana no tienen el turno favorito asignado, ¿por qué?

Los turnos favoritos, cuando se aplican en repetición, solo se asignan hasta que se alcanza el número indicado de repeticiones o el último día del período seleccionado en los parámetros, lo que ocurra primero.

Para asignar un turno 10 veces, debes tener los 10 días que quieres asignar cargados en la planificación.

He asignado una secuencia con un día libre y me da un error, ¿por qué?

Esto se debe a que no sabemos el horario del tiempo libre que aplicar hasta que lo Asignar a un Empleado, y puede pasar que el tiempo libre del business uit timetable del Empleado se solape con otros Turnos de la misma secuencia o con otros Turnos ya Asignar al Empleado para el mismo día al que corresponde el tiempo libre.

He asignado un turno o una secuencia, pero me da un error indicando que no se puede asignar porque el día para ese centro no está en proceso, ¿por qué?

Esto se debe a que el centro que tiene el turno o la secuencia favorita asociada para el día en el que queremos asignar dicho turno favorito se encuentra en un estado diferente a "En curso" y, por lo tanto, no puede ser editado.

Originally published at https://help.mapal-os.com/es/workforce-es/programacion/turnos-20/asignar-turnos-favoritos-o-secuencias-a-un-empleado/

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