Administrar las alertas del planificador de turnos

Empieza desde: El módulo Workforce.

Existen una serie de alertas preconfiguradas que te ayudarán a optimizar la organización en el planificador de turnos. Cada una de estas alertas te advierte sobre posibles conflictos.

• Trabajo durante la ausencia: Comprueba si hay turnos o entradas que se superponen con incidencias de ausentismo.
• Restricciones personales: Comprueba si los turnos o entradas respetan las restricciones personales definidas para el empleado.
• Restricciones contractuales: Comprueba si los turnos o entradas respetan las restricciones del contrato o acuerdo del empleado, excluyendo los días libres.
• Restricciones de días libres: Comprueba si los días libres cumplen con los días mínimos de descanso detallados en el contrato o acuerdo.
• Restricciones de turnos preliminares: Comprueba si los turnos proyectados o transferencias tienen lugar durante los turnos preliminares.
• Preferencias de turno: Comprueba si los turnos o transferencias respetan las solicitudes realizadas por los empleados en GIR Staff.
• Trabajo en puestos de trabajo asignados: Comprueba si el empleado o posición genérica está asignado a los puestos de trabajo en cada turno o entrada (turnos).
• Trabajo en centro autorizado: Comprueba si el empleado o posición genérica está autorizado en el centro de turno o entrada.
• Fecha de salida esperada: Comprueba si el empleado tiene turnos o entradas más allá de su Fecha de salida esperada en cada período de trabajo.

Si un turno programado viola alguno de los requisitos mencionados, aparecerá una marca roja (un punto) en la celda del empleado.

Una vez corregido el conflicto del turno, la alerta desaparece de la lista.

Ver las alertas

• Selecciona Programación > Planificador 2.0 en el menú principal.  

• Parametriza el planificador para poder acceder a la cuadrícula principal.

Para realizar la parametrización, ver Acceder al planificador de turnos.

• Una vez en la cuadrícula principal, selecciona el botón de Información Detallada.

• En el menú desplegable, selecciona Alertas.

Observaciones: Las alertas aparecerán a medida que crees tu horario, por lo que es una buena idea verificar regularmente la lista de alertas. Puedes filtrar la lista para mostrar un empleado específico, un tipo de restricción o una fecha.