Le système Flow Learning permet aux responsables de formation de consulter le contenu attribué par apprenant afin de suivre les progrès individuels et d'identifier les lacunes.
- Sélectionnez Entreprise > Apprenants dans le menu principal.
- Sélectionnez un Apprenant dans la liste des apprenants. Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher ou Filtrer pour faciliter votre recherche.
- Dans le profil de l'apprenant, vous verrez une section latérale avec tous les types de contenu disponibles.
- Sélectionnez un type de contenu (par ex. Modules).
- Une grille apparaîtra avec tous les modules attribués à l'apprenant. Ici, vous pourrez également voir :
- Le statut du contenu
- Date d'attribution
- Date d'échéance
- Date de réalisation
- Échecs
- Qui a attribué le contenu
Remarques : Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher ou Filtrer pour trouver des contenus spécifiques dans la grille.
Afficher les résultats des modules
- Depuis l'onglet Modules, sélectionnez ... et Afficher les détails.
- L'écran Informations sur le service fournit des informations détaillées, notamment :
- Dates de début et de fin : Affiche quand l'apprenant a commencé et terminé le module.
- Durée : Indique le temps que l'apprenant a passé sur le module.
Remarques : Pour les modules hérités, les réponses aux examens peuvent encore être disponibles pour révision. La plupart des modules modernes ne prennent plus en charge le rapport des réponses aux examens.
Vous pouvez exporter les informations de service au format PDF en sélectionnant le bouton Imprimer en haut de la fenêtre.
Suivi des modifications de modules
Flow Learning inclut un journal d'audit dans le profil de l'apprenant, offrant aux responsables une meilleure visibilité sur les modifications apportées aux modules. Pour consulter le journal d'audit :
- Sélectionnez un apprenant pour ouvrir son profil.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Audit Log.
- Si des modifications existent, des détails tels que la date de modification, le type de modification, le nom de l'évaluation et qui a effectué les modifications apparaîtront.
Actions suivies dans le journal d'audit
-
Suppressions de modules, y compris qui les a supprimés et quand
-
Suppressions système déclenchées par des modifications manuelles d'intitulé de poste
-
Modifications de la date d'échéance, affichant les anciennes et nouvelles valeurs, ainsi que l'auteur de la mise à jour
-
Modifications du nom de l'évaluateur, affichant à la fois l'évaluateur précédent et actuel
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Articles dans cette section
- Modifier les dates de formation d'un apprenant
- Consulter et répondre aux entretiens (en tant que responsable)
- Assigner des entretiens individuels (via un profil apprenant)
- Supprimer les apprenants individuels du système
- Modifier les informations des apprenants individuels
- Ajouter des apprenants individuels au système
- Marquer un enregistrement de Formation externe comme terminé
- Fusionner des apprenants
- Ajouter et modifier des intitulés de poste
- Dissocier un apprenant (vérification d'utilisateur)
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