Modifier les dates de formation d'un apprenant

En tant que responsable de formation chargé de veiller à ce que votre équipe complète les ressources d'apprentissage requises, vous pourriez avoir besoin de modifier les dates auxquelles votre apprenant peut accéder aux modules d'apprentissage qui lui ont été attribués. Les apprenants peuvent ne pas compléter un module attribué dans le délai initial et, si le module reste obligatoire, le responsable de formation peut modifier les dates.

Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.

Localiser un apprenant

• Sélectionnez Entreprise > Apprenants pour ouvrir la page Apprenants.

La page Apprenants affiche tous les apprenants de votre entreprise. Vous pouvez trier la liste par nom, centre, titre de poste ou date de début de l'employé en sélectionnant le titre de la colonne.

• Faites défiler la liste pour trouver un apprenant, ou sélectionnez Rechercher et saisissez le nom de votre apprenant, ou sélectionnez Filtrer pour filtrer la liste en utilisant l'une des options disponibles.

Remarque : Vous verrez un point à côté de l'icône pour indiquer qu'un filtre est appliqué.

Modifier l'enregistrement de l'apprenant

• Sélectionnez votre apprenant pour ouvrir le résumé de son enregistrement.

Remarque : Selon vos autorisations, cette fonctionnalité peut ne pas être disponible.

• Sélectionnez Modules pour ouvrir la liste des modules en ligne qui ont été attribués à l'apprenant.
• Localisez le module dont vous souhaitez modifier les dates. Vous pouvez utiliser Rechercher et Filtrer de la même manière que précédemment.

Modifier la date de début et la date d'échéance

• Sélectionnez le nom du module que vous souhaitez modifier, ou sélectionnez (...) > Modifier sur un module de la liste pour ouvrir une fenêtre d'options de date.

• Modifiez la Date de début et la Date d'échéance selon vos besoins.
• Sélectionnez ENREGISTRER pour enregistrer les modifications et fermer, ou sélectionnez Fermer pour fermer la fenêtre sans enregistrer.

Imprimer les informations du module pour cet apprenant

• Sélectionnez (...) > Afficher les détails sur un module pour afficher plus d'informations à son sujet.
• Sélectionnez Imprimer et confirmez que les paramètres de votre imprimante sont corrects, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer la tâche à l'imprimante.

Remarque : Cela imprimera la date d'attribution initiale, le statut du module, le résultat et la date à laquelle l'apprenant a commencé la session.

• Sélectionnez Fermer pour revenir à l'enregistrement du module.

Supprimer l'attribution du module pour cet apprenant

• Sélectionnez (...) > Supprimer sur un module.
• Sélectionnez Supprimer à nouveau dans la fenêtre de confirmation pour supprimer définitivement le module des attributions de l'apprenant, ou sélectionnez Annuler pour revenir à l'enregistrement du module.

Les modifications de la date de début et de la date d'échéance, ou la suppression de l'attribution du module, prendront effet immédiatement. Le module ne sera pas disponible pour l'apprenant avant la date de début.

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