Ajouter des apprenants individuels au système

Chaque utilisateur de la plateforme Flow Learning a besoin d'un compte pour y accéder. Les comptes d'apprenants doivent être créés pour chaque utilisateur avant qu'il puisse se connecter et utiliser le contenu ou les outils. Voici comment ajouter ces comptes utilisateurs.

Ajouter des apprenants via Mapal OS

Pour les utilisateurs de Mapal OS, vos apprenants doivent désormais être ajoutés en tant qu'employés sur le tableau de bord Mapal OS.

• Sélectionnez Entreprise > Apprenants et vous serez redirigé automatiquement vers le bon emplacement.
• Suivez le processus pour ajouter un nouvel employé à un opérateur.

Remarque : Si vous n'êtes pas sûr d'être sur Mapal OS, contactez votre responsable de la réussite client.

Ajouter des apprenants via le Flow MS

Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.

• Sélectionnez Entreprise > Apprenants pour afficher la liste de tous les apprenants de l'entreprise.

• Sélectionnez Ajouter.
• Saisissez les informations du nouvel apprenant dans les champs.

Remarque : Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*). Les champs non obligatoires peuvent être laissés vides lors de la création d'un nouvel apprenant et mis à jour ultérieurement si nécessaire.

• Établissement : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'établissement auquel cet apprenant est associé.
• Prénom *, Nom de famille * et Date de naissance : Les données personnelles de l'apprenant.
• Date de début d'emploi et Date de fin d'emploi : La date à laquelle l'apprenant a commencé et son dernier jour dans l'entreprise.

Remarque : La date de fin d'emploi est généralement laissée vide pour les nouveaux apprenants et saisie uniquement lors de leur départ.

• Intitulé du poste * : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'intitulé du poste de l'apprenant.
• Identifiant externe : Lie le compte de l'apprenant aux systèmes externes. Ce champ est rempli automatiquement via le processus de flux, mais peut être inclus si un apprenant est ajouté manuellement au système.
• Adresse e-mail * : L'adresse e-mail que l'apprenant utilisera pour se connecter. C'est également à cette adresse que seront envoyées les notifications du système et les messages de réinitialisation de mot de passe.
• Notes sur l'apprenant : Un espace pour des notes concernant l'apprenant. Visible uniquement en consultant la fiche de l'apprenant sur le système de gestion Flow.
• Performance de l'apprenant : Un espace pour des notes sur la performance de l'apprenant. Visible uniquement en consultant la fiche de l'apprenant sur le système de gestion Flow.
• Identifiant d'établissement : Lie le compte de l'apprenant aux systèmes externes. Contrôlé par les processus de flux automatisés. Ce champ ne peut pas être saisi manuellement.
• Identifiant : Lie le compte de l'apprenant aux systèmes externes. Contrôlé par les processus de flux automatisés. Ce champ ne peut pas être saisi manuellement.

Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus et créer le compte du nouvel apprenant dans le système OU sélectionnez Fermer pour annuler le processus et revenir à la page des apprenants.

L'apprenant apparaîtra immédiatement sur la plateforme et recevra un e-mail de bienvenue.

Lorsqu'un apprenant individuel quitte l'entreprise

Lorsqu'un apprenant ajouté manuellement quitte votre entreprise, vous devrez le marquer comme « sortant » sur le système. Mettez à jour sa fiche avec une date de fin d'emploi ou marquez-le comme sortant (ce qui renseigne la date de fin comme la date à laquelle il est marqué comme sortant).

Ajouter des apprenants via flux

Si vous disposez d'un flux intégré RH/paie correctement configuré, vous n'aurez pas besoin d'ajouter les apprenants manuellement : les nouveaux apprenants seront synchronisés automatiquement. Ce fonctionnement est le même pour Flow et OS.

Lorsqu'un apprenant ajouté via flux quitte l'entreprise

Lorsqu'un apprenant ajouté automatiquement quitte l'entreprise, sa fiche sera automatiquement mise à jour avec sa date de fin d'emploi. Son compte deviendra inactif sur le système après cette date.

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