Gérer les absences de longue durée

La fonctionnalité des absences de longue durée (ALD) permet aux managers de marquer les apprenants comme absents pour une longue période, même s'ils sont toujours actifs dans la rémunération, par exemple, si un apprenant est en congé maladie de longue durée, en congé maternité ou en chômage partiel. Cela est important pour maintenir vos dossiers de formation précis et à jour.

• Sélectionnez Entreprise > Apprenants.
• Trouvez l'apprenant que vous souhaitez marquer comme absent de longue durée.
• Sélectionnez Modifier sur la page Aperçu de l'apprenant.
• Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Absence de longue durée autre et activez le bouton bascule.
• Sélectionnez le type d'absence dans la liste déroulante Type d'absence qui s'affiche.
• Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier les informations de l'apprenant.

Supprimer le statut LTA d'un apprenant

Depuis l'écran Entreprise > Apprenants, vous pouvez filtrer par statut LTA, ce qui facilite la suppression des étiquettes des apprenants individuels.

• Utilisez le bouton Filter pour afficher la section Filter Results .
• Choisissez l'option de filtre Absence de longue durée autre apprenants et Appliquer les filtres.
• La liste des apprenants affichera désormais uniquement les enregistrements signalés LTA.
• Ouvrez chaque apprenant individuellement et utilisez le bouton Long Term Absentee pour réinitialiser leur statut.

Absences de longue durée et dates d'échéance

Lorsqu'un apprenant est marqué comme LTA, toutes les dates d'échéance futures sont supprimées pour éviter qu'elles ne deviennent en retard. Tout ce qui est déjà en retard reste tel quel. Les apprenants sont ensuite exclus des rapports et ne recevront pas d'e-mails du système.

Lorsqu'un apprenant n'est plus marqué comme LTA, tous les éléments de son parcours de formation voient leurs dates d'échéance recalculées conformément à sa structure de formation. Cela ne se produira pas pour les éléments qui étaient déjà en retard avant qu'il ne soit marqué comme LTA.

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