Consulter le tableau de bord du personnel

• Sélectionnez Tableau de bord dans le menu principal.

• Sélectionnez Tableau de bord des charges pour afficher les données les plus récentes.

Dans cet écran, vous pourrez naviguer à travers des chiffres et des graphiques qui vous permettront d'effectuer une analyse détaillée des indicateurs clés du personnel. Le Tableau de bord peut être personnalisé selon vos besoins particuliers et afficher uniquement les indicateurs, centres et périodes dont vous avez besoin :

Paramètres

En sélectionnant l'icône Paramètres, l'utilisateur peut régler :

• La période de temps à afficher
• Le groupement à afficher. Il peut s'agir de sites, de pays, de lieux, de devises ou d'autres groupes personnalisés.
• Choisir les heures de contrat à temps plein
• Si vous souhaitez afficher les heures travaillées ou les heures payées (onglet météo).
• Affichage des indicateurs clés de productivité (KPIs) :
  • SPLH : Ventes par heure de travail
  • TPLH : Tickets par heure de travail
  • MPT : Minutes par transaction.

Filtrer par site

• Sélectionnez le bouton Filtrer par site pour choisir le site ou le groupe de sites pour lequel vous souhaitez afficher les données.

Ce filtre est doté de toutes les fonctionnalités offertes par le module d'analyse, ce qui permet de construire des requêtes personnalisées grâce à l'option de filtre avancé, qui permet aux utilisateurs de choisir et de combiner plusieurs conditions.

Configuration

• Sélectionnez l'icône Configuration pour activer/désactiver les widgets disponibles afin de choisir ceux qui seront affichés lors de l'accès au tableau d'affichage (les paramètres seront mémorisés lors des sessions ultérieures).

• Choisissez l'ordre d'affichage de chacun des widgets dans la session actuelle et dans les sessions futures en les faisant glisser et en les déposant.

Widgets

Personnel

Le widget Personnel affiche des informations relatives aux heures contractuelles et au nombre d'employés.

• Nombre de salariés actifs pendant la période de consultation. Il envisage les dates de congé prévues.
• L'ETP (équivalent temps plein) indique le nombre de personnes travaillant à temps plein dans l'entreprise.
• Heures hebdomadaires fixes sous contrat, indique la somme de toutes les heures sous contrat.
• L'évolution dans le temps.

Profil du personnel

Le profil du personnel permet de regrouper les travailleurs en fonction de leurs données personnelles.

• Sexe des employés.
• Nationalité des employés.
• Histogramme des employés par âge.

Profil professionnel

Le profil professionnel vous permet de regrouper les employés par catégorie et par type de contrat.

• Contrats temporaires VS. contrats permanents.
• Type de contrats, salariés (avec des heures hebdomadaires fixes) ou employés à l'heure.
• Répartition par groupe de catégories.
• Graphique de la répartition des salariés par ancienneté.

Turnover externe

Le turnover externe est défini comme le nombre de salariés qui quittent l'entreprise.

• Turnover, calculé sur le nombre de départs divisé par l'effectif final.
• Répartition par motifs de départ de l'entreprise.
• Évolution du taux de rotation

Absentéisme

L'absentéisme correspond à toutes les heures où il y a un poste prévu et où il n'y a pas de pointage. Cette disposition ne s'applique pas si aucun pointage n'est effectué en raison d'un taux d'absentéisme enregistré.

• Heures d'absence.
• Débuts tardifs
• Sorties anticipées
• L'évolution.

Temps de travail et productivité

Vous pourrez voir la productivité du site ou la rapidité du service en fonction du paramètre sélectionné. Cet indicateur de performance montre les entrées en service effectives par rapport aux ventes réelles.

• Nombre d'heures travaillées dans le centre sélectionné ou le groupe de centres
• Mesures de productivité (configurées dans les paramètres).
  • SPLH : Ventes par heure de travail.
  • TPLH : Trafic par heure de travail (clients ou tickets).
  • MPT : Minutes par transaction.

Heures contractuelles

Il indique la somme de toutes les heures contractées et n'affecte pas les incidences enregistrées.

• Heures contractuelles fixes.
• Horaires variables sous contrat.
• Évolution des heures contractuelles.

Conformité du travail réelle

Heures rémunérées / % théorique = Temps rémunéré projeté/ (heures fixes gagnées + heures variables gagnées).