Définir des périodes de restriction de travail pour un employé

La configuration de périodes de restriction de travail permet aux employeurs de s'assurer que le travail des employés est correctement planifié aux moments appropriés. Ces restrictions peuvent être modifiées lors de la création d'un nouvel employé, que cela soit fait directement ou via une proposition, et elles peuvent également être modifiées à tout moment.

Point de départ : Le module Workforce.

Pour un nouvel employé

• Sélectionnez Gestion des effectifs > Workforce 2.0 dans le menu principal.
• Sur l'écran qui s'affiche, sélectionnez Nouveau.

• Suivez la procédure pour créer un nouvel employé. Voir Créer un employé.
• Une fois dans l'onglet Informations sur l'emploi, remplissez les informations sur l'emploi requises pour la période.

• Faites défiler vers le bas jusqu'à Restrictions de travail (shifts).
• Définissez les restrictions de travail pour chacun des jours de la semaine. Vous pouvez définir des restrictions basées sur des horaires de travail spécifiques (Travaille de, Travaille jusqu'à), des Shifts spécifiques, Aucune restriction, ou Ne travaille pas.
• Activez ou désactivez l'option Activer les restrictions pour les jours fériés/veilles de jours fériés.

Pour plus d'informations sur les situations d'emploi, consultez Gérer les « conditions d'emploi » des employés.

• Sélectionnez Suivant pour accéder à la section Temps et présence. Ensuite, vous pourrez enregistrer votre nouvel employé avec ses restrictions de travail respectives.

Pour un employé existant

• Sélectionnez Gestion des effectifs > Workforce 2.0 dans le menu principal.
• Filtrez pour afficher les employés souhaités OU utilisez le bouton Rechercher (loupe) pour saisir un texte spécifique.

Pour en savoir plus sur les options de filtrage disponibles, consultez Filtrer la grille des employés.

• Une fois dans le dossier de l'employé, sélectionnez la case Informations sur l'emploi.
• Dans la zone contenant les informations de période de travail de l'employé, sélectionnez Modifier pour modifier une période en cours OU Nouveau pour configurer une nouvelle période.

• Définissez les restrictions de travail pour chacun des jours de la semaine. Vous pouvez définir des restrictions basées sur des horaires de travail spécifiques (Travaille de, Travaille jusqu'à), des Shifts spécifiques, Aucune restriction, ou Ne travaille pas.
• Activez ou désactivez l'option Activer les restrictions pour les jours fériés/veilles de jours fériés.

• Sélectionnez Enregistrer pour terminer la configuration OU Annuler pour ne pas appliquer les modifications.

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