Créer des formulaires comme ordre du jour de réunion

• Saisissez le nom de la réunion.

• Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un groupe de lieux. L'accès au formulaire sera limité à ce groupe uniquement.

• Saisissez une description de votre réunion. Une fois renseigné, le lien de description apparaît sur votre formulaire dans le tableau de bord. Vous devrez sélectionner le lien pour lire la description.

Remarque : Vous pouvez ajouter du texte, des tableaux, des images et des liens à l'aide du menu de mise en forme.

Basculez les boutons pour activer ou désactiver les options suivantes.

• Attribuer aux utilisateurs existants et définir par défaut pour les nouveaux – Lorsque cette option est activée, elle attribue le formulaire à tous les utilisateurs existants et permet de le sélectionner dans la liste des attributions lors de la création automatique d'un nouvel utilisateur.
• Privé – Lorsque cette option est activée, elle vous permet de sélectionner les rôles qui peuvent voir le formulaire. Lorsqu'elle est désactivée, le formulaire n'est visible par aucun des rôles.
• Réunion – Activez cette option pour utiliser ce formulaire pour planifier votre réunion. Cela activera l'option Ajouter une action dans chaque élément de l'ordre du jour (Tâche).

Remarque : Un formulaire ne doit pas pouvoir avoir à la fois des écarts et des actions de suivi. Il incombe au créateur de l'ordre du jour de la réunion de s'assurer qu'aucune option de réponse n'entraîne d'écart.

• Downcooling – Ce formulaire est destiné au contrôle de température avec des capteurs automatiques.
• Impression de libellés – Laissez désactivé. Cette option est uniquement utilisée si le formulaire sert à créer des libellés.
• Paramètres de gestion des révisions :
  • Interdire la réouverture – Lorsque cette option est activée, elle empêche la modification des formulaires complétés. Les utilisateurs ne pourront compléter le formulaire qu'une seule fois. Lorsqu'elle est désactivée, le formulaire peut être modifié selon les besoins.
  • Accès limité – Lorsque cette option est activée, une liste de rôles s'affiche. Cochez les rôles pour autoriser ces rôles à créer de nouvelles révisions, rouvrir celles qui sont terminées et gérer les écarts des révisions terminées. Lorsque cette option est désactivée, tous les rôles peuvent consulter les révisions et ouvrir les écarts, mais n'ont pas les autorisations pour agir sur ceux-ci.
    • Cochez pour sélectionner les rôles qui ont l'autorisation de réviser le formulaire, de rouvrir ceux qui sont terminés et de gérer les écarts (une réponse qui se situe en dehors des paramètres attendus).

• Ici, vous pouvez télécharger ou glisser-déposer une image pour qu'elle soit visible sur le Plan quotidien.

• Vous pouvez y sélectionner un nom d'interface dans le menu déroulant.

• Ajoutez l'adresse e-mail de toute personne devant être notifiée lorsqu'un formulaire est complété.
• Sélectionnez Ajouter + pour ajouter l'adresse à la liste des personnes à notifier. Vous pouvez ajouter autant d'adresses que nécessaire.
• Sélectionnez l'icône collecteur à côté d'une entrée dans la liste pour supprimer cette adresse.