Les meilleures pratiques pour optimiser l’usage des formulaires

Point de départ : Le Tableau de bord Compliance.

Veuillez tenir compte des directives suivantes :
 

1. Seul l'utilisateur qui a créé un formulaire en brouillon peut le voir OU l'utiliser. Remarque : il ne sera disponible pour les autres utilisateurs que lorsque le formulaire sera publié.
2. Il est uniquement possible de créer un brouillon d'un formulaire respectif. Remarque : les autres seront soit archivés, soit publiés.
3. Il est uniquement possible d'avoir une seule version de chaque formulaire publiée à la fois
4. Pour pouvoir voir les formulaires publiés, l'utilisateur doit avoir ces formulaires activés dans ses paramètres de compte. Remarque : vérifiez le compte de l'utilisateur (local ou central, selon le rôle de l'utilisateur) pour vous assurer que l'utilisateur dispose des paramètres corrects.
5. L'accès utilisateur avec un paramètre de niveau central peut :

• Remplissez un formulaire.
• Supprimer un formulaire.
• Rouvrir un formulaire.

Remarque : les propriétaires/managers du système disposent généralement des autorisations d'accès pour rouvrir les formulaires. Une fois ces autorisations utilisateur configurées, les paramètres peuvent être modifiés selon les besoins.

6. Il est important d'organiser la structure et le contenu du formulaire afin qu'il puisse être rempli correctement.

Les formulaires peuvent différer d'une organisation à l'autre, en fonction de la configuration de votre système. Si vous avez des questions, contactez votre Customer Success Manager Mapal.