Ajoutez un devis à  l'enregistrement d'intervention

En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez ajouter un devis à un enregistrement d'intervention pour faciliter les décisions financières concernant la maintenance des équipements. Ce guide vous accompagne tout au long de ce processus.

Start from: The Easilys menu.

• Sélectionnez les onglets Équipements > Interventions.
• Sélectionner la fiche d'intervention sur laquelle déposer un devis.

Le détail de la fiche d'intervention s'affiche à droite de l'écran.

• Rendez-vous sur l'onglet "Devis".

• Sélectionnez + Ajouter. Un formulaire de devis vierge s'affiche à l'écran.
• Complete the requested information. Those followed by an asterisk are mandatory.
• Sélectionnez Enregistrer en bas à droite du formulaire de devis pour l'ajouter à l'enregistrement de l'intervention. Le devis est ajouté au tableau visible en haut de l'onglet « Devis ».

Important à savoir : Si un triangle d'avertissement orange est visible sur la ligne de devis, cela signifie que le montant du devis est supérieur au seuil défini dans la fiche de l'équipement. Lorsque vous survolez le triangle, un message affiche le pourcentage défini pour ce seuil.

Ces étapes peuvent être réalisées directement par le mainteneur si vous avez donné accès à Easilys à celui-ci.

Pour cela, vous devez avoir créé un compte utilisateur pour votre mainteneur que vous aurez rattaché à un profil utilisateur spécifiquement conçu pour la MAINTENANCE afin qu’il ne puisse pas consulter toutes vos informations disponibles dans Easilys et qu’il n’ait accès qu’aux écrans et aux actions qui lui sont nécessaires.

Pour en savoir plus sur ce type de procédure, consultez l'article Rattacher des comptes utilisateurs à une fiche fournisseur équipements.

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