Consulter le rapport de contrôle des présences dans le cadre d' une inspection

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• Sélectionnez Rapports dans le menu principal.

• Utilisez l'icône Loupe ? ou localisez dans la liste le rapport 178 - Labour Compliance - Labour Compliance by Business Unit.

• Dans le menu déroulant Rapports, sélectionnez Daily Compliance Statement.

• Dans le menu déroulant Heure, vous pouvez sélectionner :

  • Réel : affiche les heures effectuées selon les pointages, si les pointages sont ajustés, affiche les heures ajustées.

  • Projeté : affiche les heures planifiées pour le Shift.

  • Réel + Projeté : affiche les heures planifiées du Shift et les heures effectuées selon le pointage.

• Sous Options, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

  • Limiter le temps de travail (heures fixes + variables max.) : le travailleur ne peut pas dépasser les heures de la journée de travail, réduisant ainsi la limite d'heures quotidiennes.

  • Détails du contrôle de présence : affiche l'heure de début et de fin de chaque shift ou pointage et le centre où il a été effectué.

  • Signature du Manager : sous la case « signature du travailleur », une seconde case permettra d'inclure la signature du manager.

  • Indiquer les signatures modifiées : marquer les signatures modifiées avec un astérisque.

  • Détail de la conformité du travail : affiche dans le rapport les colonnes du temps travaillé, contracté, accumulé, différence et différence cumulée.

  • Temps au format sexagésimal : il s'agit de l'alternative au format décimal, c'est-à-dire qu'au lieu de voir 1,5 heure, vous verriez 1:30 heure.

  • Solde d'ouverture : si vous avez configuré une enveloppe d'heures, par exemple, vous verrez le solde initial, comment il sera mis à jour quotidiennement et le solde final le dernier jour de la période sélectionnée.

• Définissez les dates de début et de fin que vous souhaitez consulter.

• Sélectionnez une ou plusieurs unités pour la génération de rapports.

• Sélectionnez le bouton Excel pour télécharger le rapport au format .XLS.

Remarque : Tous les rapports Labor Compliance peuvent fournir des informations sur les présences, mais avec des variations dans les données affichées. Bien que le Daily Statement of Compliance soit le rapport le plus couramment utilisé à cette fin en raison de sa répartition jour par jour, l'utilisateur peut choisir d'autres types de rapports en fonction des données spécifiques requises pour l'inspection.