Analyser le temps de travail prévu par rapport au temps de travail réel

Workforce permet aux utilisateurs de générer des rapports affichant les données relatives aux plannings et aux heures travaillées par les employés, y compris le travail prévu par rapport au travail réel. Ces rapports contribuent à un suivi détaillé des performances financières et permettent de prendre des décisions éclairées concernant le personnel.

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Rapports depuis le menu principal.

Rapport des Plannings Prévisionnels vs Réels

Il montre graphiquement la différence entre le planning et le pointage à l'aide de lignes.

• Sur l'écran Rapports, sélectionnez l'icône de la loupe pour effectuer une recherche.
• Dans le moteur de recherche, localisez le rapport Plannings Prévisionnels vs Réels (173).

• Sélectionnez le Lieu à consulter.
• Définissez la plage de dates que vous souhaitez consulter en choisissant les dates de Début et de Fin.
• Vous aurez la possibilité d'inclure ou non les Salariés Sans Productivité, cela aura été configuré au préalable dans les catégories.
• Sélectionnez l'icône Excel pour télécharger le fichier au format .XLS.

La liste des employés ayant un planning prévu sera regroupée pour chaque jour de la semaine. Dans les colonnes, vous verrez le temps de travail réel (pointages), le temps prévu (plannings) et la différence entre les deux.

À droite, vous pouvez voir une représentation graphique de ces informations, la ligne bleue correspondant au pointage, la ligne grise au planning, et en bas vous verrez le nombre d'employés réels, d'employés prévus et le nombre d'employés en plus ou en moins (la différence).

Heures Réelles par rapport aux Heures Prévues

Il détaille la différence entre les heures prévues et les heures réellement travaillées dans chaque centre.

• Sur l'écran Rapports, sélectionnez l'icône de la loupe pour effectuer une recherche.
• Dans le moteur de recherche, localisez le rapport Heures Réelles vs Prévisionnelles (180).

• Sélectionnez des Lieux à consulter.
• Définissez la plage de dates que vous souhaitez consulter en choisissant les dates de Début et de Fin.
• Vous aurez la possibilité d'organiser le résultat par Centre, Catégorie, Concept ou sans regroupement.
• Sélectionnez si vous souhaitez Inclure les Pointages Originaux.
• Sélectionnez Écran pour visualiser le rapport dans l'interface du système ou Excel pour télécharger le fichier au format .XLS.

Le document sans regroupement présente un rapport détaillé des heures de chaque employé dans les centres sélectionnés pendant la plage de dates sélectionnée.

Les rapports regroupés, selon le paramètre de regroupement défini, présentent une vue d'ensemble des heures par centre pendant la plage de temps sélectionnée.

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