Consulter les heures travaillées par employé ou par poste de travail

Point de départ : Le module Workforce.

• Sélectionnez Rapports dans le menu principal.

Heures travaillées par site

Ce rapport affiche les données de la Workforce actuelle en fonction de son centre de travail. Avec ce rapport, vous pourrez visualiser les informations sur les heures réelles et/ou projetées des travailleurs d'un ou plusieurs centres.

• Sur l'écran Rapports, sélectionnez l'icône Loupe pour effectuer une recherche.

• Dans le moteur de recherche, recherchez le rapport Time Worked - Worked Hours By Business Unit (165) .

• Dans la liste déroulante Type, choisissez d'afficher les données par travailleur ou regroupées par centre. Si regroupées par établissement, plusieurs peuvent être sélectionnés.

• Sélectionnez l'Unité.

• De plus, vous pouvez sélectionner 3 options supplémentaires à inclure dans le rapport selon vos préférences :

  • Afficher les signatures

  • Afficher le Shift prévu

  • Afficher les signatures d'origine

• Définissez la plage de dates que vous souhaitez interroger en choisissant les dates de début et de fin.

• Sélectionnez Écran pour afficher le rapport dans l'interface du système OU Excel pour télécharger le fichier au format .XLS.

Les données en rouge sont les pointages d'origine. Un détail du temps travaillé, tel que le temps non comptabilisé, les types de pauses, etc., sera également affiché.

Rapport des heures par employé

Ce rapport affiche des informations sur les heures réelles et/ou projetées d'un employé. Avec le rapport Heures travaillées par site, ce sont les seuls rapports dans lesquels les pointages d'origine peuvent être consultés.

• Sur l'écran Rapports, sélectionnez l'icône Loupe pour effectuer une recherche.

• Dans le moteur de recherche, recherchez le rapport Time Worked - Worked Hours by Employee (166).

• Dans la liste déroulante Type, sélectionnez si vous souhaitez afficher le rapport par centre ou par travailleur.

• Sélectionnez si vous souhaitez voir les Signatures et les Signatures originales.

Remarque : Pour afficher le shift prévu, vous devez utiliser le rapport Heures travaillées par centre.

• Dans Statut, vous pourrez choisir entre les employés actuels ou anciens.

• Utilisez le bouton Select Worker pour sélectionner le travailleur dont vous souhaitez générer le rapport.

• Définissez la plage de dates que vous souhaitez interroger en choisissant les dates de début et de fin.

• Sélectionnez Écran pour afficher le rapport dans l'interface du système OU Excel pour télécharger le fichier au format .XLS.