Savoir si un contrat est sur le point de prendre fin

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Via les notifications

• Accédez à Configuration > Notifications.

Une fois sur cet écran, l'utilisateur verra le tableau principal qui répertorie toutes les notifications que les utilisateurs peuvent configurer en fonction des autorisations de leur rôle.

• Sélectionnez le bouton Nouveau + pour attribuer de nouveaux destinataires et notifications.

• Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec 5 champs, pour lesquels vous devez sélectionner :

  • Zone : Utilisée pour filtrer les événements (notification) que l'utilisateur associe aux destinataires. Ce champ est obligatoire. Il existe 5 zones : EVP, IT, Autres absences, Proposition et Congés. Dans ce cas, sélectionnez Propositions.

  • Événement : Affiche la liste des différents événements en fonction de la zone précédemment sélectionnée. Ce champ est obligatoire. Vous pouvez sélectionner autant d'événements de Proposition que nécessaire. Dans ce champ, vous devez sélectionner l'option Notification : Date de départ provisoire.

  • Rôle : Associe les utilisateurs ayant un rôle spécifique en tant que destinataires du ou des événements sélectionnés.

  • Utilisateur : Associe un ou plusieurs utilisateurs spécifiques en tant que destinataires du ou des événements sélectionnés, indépendamment d'un rôle spécifique.

  • Statut : Attribuez un statut actif ou inactif à votre notification.

Remarques : Le champ Rôle n'est pas obligatoire si un utilisateur est sélectionné, et le champ Utilisateur n'est pas obligatoire si un rôle est sélectionné.

• Par défaut, les notifications seront créées avec un statut Actif, de sorte que, dès leur création, si l'un des événements de notification associés se produit, les utilisateurs recevront les notifications correspondantes.

• Sélectionnez Accepter pour générer autant de notifications d'événement-rôle et d'événement-utilisateur que celles sélectionnées dans la liste d'événements OU Annuler pour ignorer les modifications.

Via les rapports

• Sélectionnez Rapports dans le menu principal.

• Utilisez l'icône Loupe ? ou localisez le rapport 160 - Employment History dans la liste.

• Sélectionnez si vous souhaitez Grouper le rapport par Employé ou par Unité.

• Sélectionnez le Statut de l'Employé ou de l'Unité entre Actuel et Ancien.

• Sélectionnez l'Employé ou l'Unité spécifique que vous souhaitez consulter.

• Sélectionnez si vous souhaitez afficher les congés dans le rapport.

• Définissez une Période. Elle peut être Tout ou choisissez une Plage de dates.

• Sélectionnez Excel pour télécharger le rapport au format .XLS.

• Le rapport résultant affiche la Date de départ prévue pour chaque employé du Centre ou l'employé individuel que vous avez sélectionné.